Trợ lý AI
Gửi hóa đơn, đơn đặt hàng, bảng giá để phần mềm điền sẵn chứng từ; hỏi tồn kho, chăn nuôi, công nợ bằng câu nói thường ngày.
Bài này dành cho loại hình khác với lựa chọn của bạn.
Trợ lý AI nằm ở góc dưới bên phải mọi màn hình. Gửi chứng từ, nó điền sẵn form. Hỏi, nó trả lời bằng số liệu của trang trại.
Bạn muốn làm gì?#
| Bạn có | Trợ lý AI làm giúp | Xem bài |
|---|---|---|
| Hóa đơn điện tử (PDF) hoặc ảnh hóa đơn | Điền sẵn đơn nhập hàng | Nhập hóa đơn PDF |
| Hóa đơn có hàng chưa có trong danh mục | Tạo nhà cung cấp, hàng hóa một lượt | Tạo hàng hóa từ hóa đơn |
| File Excel hàng nhập | Điền sẵn đơn nhập hàng | Nhập hàng từ Excel |
| Đơn đặt hàng của khách (PDF, ảnh, Excel) | Điền sẵn phiếu đặt hàng | Đơn đặt hàng từ file |
| File Excel báo giá | Điền sẵn bảng giá cho khách | Bảng giá từ Excel |
| Ảnh biên nhận chuyển khoản | Điền sẵn phiếu thu, phiếu chi | Tạo phiếu từ ảnh |
| Câu hỏi về số liệu | Trả lời bằng bảng | Tồn kho, Chăn nuôi, Tài chính, công nợ |
Mẹo và giới hạn#
- AI không tự lưu. Nó chỉ điền sẵn form. Chứng từ chỉ được tạo khi bạn kiểm tra và bấm Lưu.
- Tệp gửi được: ảnh (JPG, PNG, WEBP), PDF, Excel, tối đa 12 MB.
- Gõ kèm một câu nói rõ việc cần làm. Chưa rõ, AI sẽ hỏi lại.
- Hỏi số liệu nên nêu kỳ, kho hoặc đối tác. Không nêu kỳ thì AI lấy tháng này.
- AI nhớ khoảng 20 tin gần nhất. Đổi chủ đề thì mở cuộc trò chuyện mới.
- Bảng bị vỡ chữ thì kéo rộng khung chat (cách làm).
Làm quen với Trợ lý AIMở khung chat, tạo cuộc trò chuyện, đặt câu hỏi và đọc câu trả lời.Xem hướng dẫnNhập hóa đơn điện tử PDF bằng Trợ lý AIGửi file PDF hóa đơn của nhà cung cấp, phần mềm điền sẵn đơn nhập hàng để bạn kiểm tra và lưu.Xem hướng dẫnTạo hàng hóa, nhà cung cấp từ hóa đơnHóa đơn có nhà cung cấp hoặc mặt hàng mới: tạo một lượt ngay trong khung chat rồi mới lập đơn nhập.Xem hướng dẫnNhập hàng từ file Excel bằng Trợ lý AIGửi bảng kê hàng giao dạng Excel, phần mềm điền sẵn đơn nhập hàng.Xem hướng dẫnTạo phiếu đặt hàng từ đơn của kháchKhách gửi đơn đặt hàng (PDF, ảnh hoặc Excel), Trợ lý AI điền sẵn phiếu đặt hàng, tạo luôn khách mới nếu chưa có.Xem hướng dẫnTạo bảng giá từ file Excel báo giáGửi file báo giá Excel kèm tên khách và ngày áp dụng, phần mềm điền sẵn bảng giá cho khách đó.Xem hướng dẫnHỏi Trợ lý AI về tồn khoHỏi kho còn gì, hàng nào hết hoặc sắp hết, tháng này nhập những gì.Xem hướng dẫnHỏi Trợ lý AI về chăn nuôiHỏi lứa đang nuôi, cám đã ăn, hao hụt, so sánh từng chuồng.Xem hướng dẫnHỏi Trợ lý AI về thu chi, công nợHỏi thu chi trong tháng, còn nợ nhà cung cấp nào, đối soát công nợ một đối tác.Xem hướng dẫn