Quản lý kho hàng

Tạo hàng hóa

Để bắt đầu vụ nuôi mới cho một Cơ sở chăn nuôi hoặc bổ sung vật tư cho cơ sở đang hoạt động, bạn cần thực hiện tạo Hàng hóa hoặc Con giống… để phục vụ việc nhập kho.

Các bước thực hiện

Từ màn hình chính, truy cập Kho hàng hóa → chọn Kho Hàng → nhấn Tạo hàng hóa.
Hệ thống sẽ có 6 Kho hàng mặc định cho bạn sử dụng: Kho cám – Kho thuốc – Kho vaxin -Kho hóa chất – Con giống và Hàng thu hoạch bạn cũng có thể tạo thêm danh mục kho tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của Cơ sở.

*Thiết lập thông tin hàng hóa*

Sau khi chọn Kho và Hàng hóa muốn tạo hệ thống hiển thị biểu mẫu thông tin cần nhập, bao gồm:

– Tên hàng hóa: Là thông tin của mặt hàng.

– Giá tiền: Là chi phí của mặt hàng bạn cần điền đúng để hoạch toán được chi phí chuẩn.

– Phân loại: 

+ Kho cám sẽ tương ứng với loại hàng là Thức ăn.

+ Kho thuốc sẽ tương ứng với loại hàng là Thuốc & Vaxin (Sẽ có 2 tác dụng là Phòng bệnh và chữa bệnh).

+ Kho hóa chất sẽ tương ứng với loại hàng là Chất xử lý.

+ Kho con giống sẽ tương ứng với loại hàng là Con Giống.

+ Kho hàng thu hoạch sẽ tương ứng với loại hàng là Hàng thu hoạch ( Sẽ có 3 loại thu để lựa chọn là Thu hoạch – Loại thải và Trứng gia cầm cho các Cơ sở nuôi Gà lấy trứng).

Ngoài các Phân loại cơ bản, FarmGo còn cung cấp thêm 03 phân loại mở rộng nhằm phục vụ hiệu quả cho nhu cầu sản xuất và quản lý chi phí của cơ sở chăn nuôi:

• Hàng nguyên liệu:
  Phù hợp với các cơ sở tự sản xuất nguyên liệu phục vụ chăn nuôi, giúp theo dõi và quản lý chi phí đầu vào một cách chính xác.

• Dụng cụ và thiết bị:
  Dành cho các cơ sở có nhu cầu tách riêng chi phí vật tư, công cụ và thiết bị, hỗ trợ việc kiểm soát và phân bổ chi phí hiệu quả.

• Thực phẩm:
  Áp dụng cho các cơ sở muốn theo dõi chi phí thực phẩm được nhân công sử dụng trong quá trình hoạt động sản xuất.

– Nhãn hiệu: Là nhãn hiệu của Hàng hóa khi nhập về.

( Trong quá trình nhập hàng bạn nên tạo luôn nhãn hiệu của hàng hóa bằng cách nhấn vào dấu () để thêm mới nhãn hiệu.

– Quy cách: Là đơn vị tính của Hàng hóa mà bạn nhập về VD: 25kg/bao, 10gói/ hộp….

(Lưu ý: Đối với Con giống sẽ không áp dụng đvt mà tính theo con giống).

Sau khi hoàn tất các thông tin bạn chọn Lưu và đóng lại để hoàn thành.

Quản lý danh mục kho

Như đã đề cập ở phần trước, hệ thống FarmGo cung cấp sẵn 06 danh mục kho nhằm hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả theo từng loại sản phẩm.
Ngoài ra, bạn có thể tạo thêm các Danh mục kho khác để phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế tại từng Cơ sở.

Thông tin danh mục kho

Khi truy cập vào Danh mục kho, hệ thống hiển thị các thông tin cơ bản bao gồm:

• Tên danh mục

• Mô tả

• Số lượng mặt hàng hiện có và thời gian tạo.

Để chỉnh sửa hoặc xóa một danh mục kho, bạn nhấn vào biểu tượng tùy chọn () tại danh mục tương ứng và chọn chức năng mong muốn.

Để tạo Danh mục kho mới bạn nhấn vào Thêm danh mục.

Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu thông tin bao gồm:

• Tên danh mục:
  – Tên của kho dùng để chứa các mặt hàng.

• Mô tả:
  – Thông tin mô tả về kho hoặc các loại hàng hóa được lưu trữ trong kho.

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin, người dùng nhấn Lưu để hoàn thành việc tạo Danh mục kho.

Loại hàng hóa

Loại hàng hóa là nhóm phân loại dùng để sắp xếp và quản lý các mặt hàng trong kho theo tính chất sử dụng và mục đích quản lý.
Việc phân loại này giúp Cơ sở:

• Quản lý tồn kho rõ ràng theo từng nhóm sản phẩm.

• Theo dõi chi phí chính xác.

• Thuận tiện cho Nhập – Xuất – Báo cáo.

Mỗi Loại hàng hóa có thể chứa nhiều mặt hàng khác nhau, bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa bằng cách nhấn vào biểu tượng tùy chọn ().

Lưu ý: Bạn chỉ nên thực hiện việc chỉnh sửa các mô tả để việc quản lý dễ dàng hơn.

Đơn vị tính

Đơn vị tính là thông tin dùng để xác định cách đo lường số lượng hàng hóa trong kho, giúp hệ thống quản lý chính xác việc Nhập – Xuất – Tồn và tính toán chi phí. FarmGo cho phép tạo và quản lý nhiều đơn vị tính khác nhau (ví dụ: kg, lít, bao, hộp, chai…) để phù hợp với từng loại hàng hóa.

Ngoài các đơn vị tính có sẵn, bạn có thể tạo thêm đơn vị tính mới để đáp ứng yêu cầu sản xuất và quản lý thực tế của cơ sở bằng cách nhấn Thêm đơn vị tính.

Đơn vị quy đổi là gì?

Đơn vị quy đổi là cách thiết lập mối quan hệ giữa các đơn vị tính để hệ thống tự động chuyển đổi số lượng khi quản lý hàng hóa. Việc quy đổi giúp bạn theo dõi tồn kho, Nhập – Xuất và tính toán chính xác khi hàng hóa được sử dụng theo nhiều đơn vị khác nhau (ví dụ: 1 tấn = 1.000 kg, 1 tạ = 100 kg, 10 bánh = 1 hộp).

Như trường hợp trên nếu bạn để quy cách của Bao cám  25kg/bao đến khi nhập hàng với số lượng là 5 tấn thì chúng ta phải nhập 200 bao.

Nếu bạn sử dụng tính năng Quy đổi đơn vị tính thành Tạ hoặc Tấn như trong hình thì đến khi nhập kho bạn sẽ có thêm lựa chọn.

Ví dụ: 4 bao/ Tạ và 10 tạ / Tấn.

Nhãn hiệu hàng hóa

Nhãn hiệu hàng hóa dùng để xác định nguồn gốc, nhà sản xuất hoặc thương hiệu của hàng hóa được nhập kho. Việc quản lý nhãn hiệu giúp bạn phân loại hàng hóa rõ ràng, thuận tiện trong theo dõi tồn kho, Nhập – Xuất và lập báo cáo theo từng thương hiệu.

Nhãn hiệu hàng hóa bạn có thể thêm trong quá trình tạo các mặt hàng hoặc thêm trong mục Nhãn hiệu của Kho hàng.