---
title: Sổ quỹ
url: "https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/"
loai_hinh: Tất cả loại hình
ung_dung: Quản lý sổ quỹ
cap_nhat: 2026-10-17
---

# Sổ quỹ

> Ghi mọi khoản tiền vào, tiền ra của trang trại và biết từng quỹ còn bao nhiêu.

Mỗi khoản tiền vào là một **phiếu thu**, mỗi khoản tiền ra là một **phiếu chi**. Mọi thao tác nằm trong menu **Sổ quỹ**.

## Thứ tự thiết lập

1. **Tạo nguồn quỹ** (ví dụ: Nguồn tiền mặt, Tài khoản Ngân hàng)
2. **Nộp số dư ban đầu** (ví dụ: Phiếu thu Nộp quỹ)
3. **Ghi thu chi hằng ngày** (ví dụ: Tiền điện, lương, thu nợ)
4. **Chuyển tiền giữa các quỹ** (ví dụ: Nộp tiền mặt vào ngân hàng)

## Khoản tiền này ghi ở đâu?

### Nhóm chi (tiền ra)

| Khoản tiền | Ghi bằng |
|---|---|
| Tiền điện, tiền nước của ao, chuồng | [Phiếu chi Tiền điện](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-dien.md), [Tiền nước](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-nuoc.md) |
| Trả lương, thuê công nhật | [Phiếu chi Tiền nhân công](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhan-cong.md) |
| Chi khác cho việc nuôi: sửa máy sục khí, mua lưới, phao, chở vôi… | [Phiếu chi Chi phí khác](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-phi-khac.md) |
| Khấu hao chuồng trại - Chi phí thuê trại, Lãi vay ngân hàng | [Phiếu chi Khấu hao, Lãi ngân hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay.md) |
| Trả nợ nhà cung cấp | [Phiếu chi Trả nợ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tra-no.md) |
| Tạm ứng cho nhân viên | [Phiếu chi Ứng tiền](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-ung-tien.md) |
| Trả tiền hóa đơn nhập hàng | [Thanh toán trên hóa đơn](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhap-hang.md) (tự tạo phiếu) |
| Chi chung không tính vào lứa: sửa nhà kho, văn phòng phẩm… | [Loại phiếu chi tự tạo](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/loai-thu-chi.md) |

### Nhóm thu (tiền vào)

| Khoản tiền | Ghi bằng |
|---|---|
| Bán phân, bùn ao, bao bì của lứa nuôi | [Phiếu thu Phụ thu](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-thu.md) |
| Khách trả nợ | [Phiếu thu Thu nợ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/thu-no-khach-hang.md) |
| Tiền có sẵn lúc bắt đầu, góp vốn, nhân viên hoàn ứng | [Phiếu thu Nộp quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-thu-nop-quy.md) |
| Thu tiền đơn bán hàng, đơn thu hoạch | [Thu tiền trên đơn bán hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/ban-hang/don-ban-hang.md), [đơn thu hoạch](https://docs.farmgo.vn/markdown/ban-hang/thu-hoach.md) |

### Chuyển tiền giữa các quỹ (không phải thu, chi)

| Khoản tiền | Ghi bằng |
|---|---|
| Nộp tiền mặt vào ngân hàng, rút tiền về két | [Chuyển quỹ nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/chuyen-quy-noi-bo.md) |

## Các bài trong mục này

- [Nguồn quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/nguon-quy.md): Tách tiền mặt và tài khoản ngân hàng thành từng quỹ để biết mỗi nơi còn bao nhiêu tiền.
- [Xem sổ quỹ và tồn quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/xem-so-quy.md): Xem tiền đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, tồn quỹ và lọc phiếu theo ngày, theo loại.
- [Lập phiếu chi](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-chi.md): Các ô chung của phiếu chi và cách chọn đúng loại phiếu cho từng khoản tiền.
- [Phiếu chi tiền điện](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-dien.md): Ghi tiền điện và chia vào các ao, chuồng đang nuôi để tính đúng chi phí lứa.
- [Phiếu chi tiền nước](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-nuoc.md): Ghi tiền nước và chia vào các ao, chuồng đang nuôi.
- [Phiếu chi tiền nhân công](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhan-cong.md): Ghi tiền lương, tiền công nhật và chia vào các ao, chuồng.
- [Phiếu chi phí khác](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-phi-khac.md): Ghi các khoản chi nuôi lặt vặt mà vẫn muốn tính vào chi phí lứa.
- [Phiếu chi khấu hao, lãi vay](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay.md): Bật và dùng loại phiếu Khấu hao tài sản, Lãi ngân hàng để tính vào chi phí lứa.
- [Phiếu chi trả nợ nhà cung cấp](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tra-no.md): Trả nợ cũ hoặc trả bớt tiền hàng cho nhà cung cấp và xem công nợ giảm.
- [Phiếu chi ứng tiền](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-ung-tien.md): Ghi tiền tạm ứng cho nhân viên đi mua đồ hoặc ứng lương.
- [Phiếu chi nhập hàng (tự động)](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhap-hang.md): Phiếu chi tự tạo khi bạn thanh toán hóa đơn nhập hàng, và cách sửa phiếu này.
- [Lập phiếu thu](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-thu.md): Ghi các khoản tiền vào và chọn đúng loại phiếu thu.
- [Phiếu thu nộp quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-thu-nop-quy.md): Ghi số tiền có sẵn trong từng quỹ khi bắt đầu dùng sổ quỹ, tiền góp vốn hoặc hoàn ứng.
- [Thu nợ khách hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/thu-no-khach-hang.md): Ghi tiền khách trả nợ bằng phiếu thu loại Thu nợ và xem công nợ khách giảm.
- [Chuyển quỹ nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/chuyen-quy-noi-bo.md): Ghi việc chuyển tiền giữa hai quỹ, ví dụ nộp tiền mặt vào ngân hàng, mà không làm sai tổng thu chi.
- [Tạo phiếu thu chi từ ảnh (AI)](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/tao-phieu-tu-anh.md): Gửi ảnh biên nhận chuyển khoản cho Trợ lý AI để phần mềm điền sẵn phiếu thu, phiếu chi.
- [Nhập phiếu thu chi từ Excel](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/nhap-excel.md): Nhập nhiều phiếu thu, phiếu chi cùng lúc bằng file Excel.
- [Phiếu do phần mềm tự tạo](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-tu-dong.md): Phiếu thu, phiếu chi nào do phần mềm tự sinh từ chứng từ khác và sửa chúng ở đâu.
- [Loại phiếu thu, phiếu chi](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/loai-thu-chi.md): Tạo loại phiếu riêng cho các khoản thu chi không tính vào lứa nuôi.