# FarmGo – Quản lý đa chi nhánh (cả mục) > Tài liệu hướng dẫn sử dụng FarmGo, phần mềm quản lý trang trại chăn nuôi. Loại hình: Thủy sản, Gia súc thịt, Gia cầm thịt, Gia cầm đẻ trứng, Gia cầm sinh sản, Cơ sở ấp, Gia súc sinh sản. 7 bài, theo thứ tự mục lục. Mỗi bài bắt đầu bằng tiêu đề cấp 1 (`# `), các bài cách nhau bởi `---`. Mục lục có link từng bài: https://docs.farmgo.vn/markdown/llms.txt --- # Quản lý đa chi nhánh Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/da-chi-nhanh/ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý chi nhánh > Quản lý nhiều trại trong cùng một cơ sở: tạo chi nhánh, cài ứng dụng, mời nhân viên, dùng chung danh mục. Có nhiều trại, hoặc nuôi nhiều loại vật nuôi (ví dụ một trại cá và một trại gà), bạn không cần tạo nhiều cơ sở. Hãy tạo **chi nhánh** trong cùng cơ sở: một tài khoản, một gói dịch vụ, mỗi trại có sổ sách riêng. ## Dữ liệu nào dùng chung, dữ liệu nào riêng? | Dùng chung cả cơ sở | Riêng từng chi nhánh | |---|---| | Danh mục hàng hóa, nhãn hiệu, đơn vị tính (khi bật dùng chung) | Kho và số tồn kho | | Danh mục khách hàng, nhà cung cấp | Công nợ khách hàng, nhà cung cấp | ## Thứ tự thiết lập 1. **Tạo chi nhánh** (ví dụ: Trại gà Thành Công) 2. **Cài ứng dụng** (ví dụ: Sổ quỹ trước) 3. **Mời nhân viên** (ví dụ: Vai trò theo từng trại) 4. **Dùng chung danh mục** (ví dụ: Một mã hàng cho mọi trại) > **Thông tin:** Bảng tin và báo cáo chỉ tính số liệu của **chi nhánh đang chọn**. Muốn xem trại khác thì chuyển sang chi nhánh đó. Cần đưa cám, thuốc từ trại này sang trại khác: xem [Chuyển hàng qua chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/chuyen-hang-chi-nhanh.md). ## Các bài trong mục này - [Tạo chi nhánh và chuyển giữa các chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/tao-chi-nhanh.md): Thêm một trại mới vào cơ sở và chuyển qua lại giữa các trại. - [Cài ứng dụng cho chi nhánh mới](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/cai-ung-dung.md): Ứng dụng mua một lần cho cả cơ sở, nhưng phải cài riêng ở từng chi nhánh. - [Mời nhân viên vào chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/nhan-vien-chi-nhanh.md): Thêm nhân viên vào một chi nhánh bằng số điện thoại, với vai trò riêng ở chi nhánh đó. - [Chấp nhận lời mời vào chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/chap-nhan-loi-moi.md): Nhân viên được mời vào chi nhánh phải bấm Chấp nhận trong thông báo thì mới vào làm việc được. - [Dùng chung danh mục giữa các chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/du-lieu-dung-chung.md): Khai báo hàng hóa, khách hàng một lần, mọi chi nhánh cùng dùng. Tồn kho và công nợ vẫn tính riêng. - [Sửa, xóa chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/sua-xoa-chi-nhanh.md): Đổi tên, số điện thoại, địa chỉ chi nhánh, hoặc xóa chi nhánh không còn dùng. --- # Tạo chi nhánh và chuyển giữa các chi nhánh Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/da-chi-nhanh/tao-chi-nhanh/ · Mục: Quản lý đa chi nhánh · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý chi nhánh > Thêm một trại mới vào cơ sở và chuyển qua lại giữa các trại. Mỗi chi nhánh là một trại riêng, có loại vật nuôi, kho và sổ sách riêng. ## Tạo chi nhánh **Bước 1. Mở danh sách chi nhánh** Vào **Chi nhánh**, bấm **Thêm chi nhánh**. ![Trang Quản lý chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/tao-01.png) **Bước 2. Nhập thông tin** Nhập **Tên trang trại**, **Số điện thoại**, chọn **Lĩnh vực chăn nuôi** và **Loại vật nuôi**, nhập **Địa chỉ**. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Trại gà Thành Công, nuôi gà thịt](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/tao-02.png) **Bước 3. Kiểm tra** Chi nhánh mới hiện đầu danh sách. ![Chi nhánh vừa tạo](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/tao-03.png) > **Lưu ý:** Tên và địa chỉ không được trùng với chi nhánh khác. Số điện thoại phải đủ 10 số. Không thấy menu **Chi nhánh**? Menu chỉ có ở chi nhánh đã cài ứng dụng **Quản lý chi nhánh**, thường là chi nhánh chính. ## Chuyển sang chi nhánh khác **Bước 1. Bấm số chi nhánh** Bấm vào con số cạnh tên trại ở đầu trang. ![Con số là số chi nhánh bạn được vào](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/tao-04.png) **Bước 2. Chọn chi nhánh** Chọn chi nhánh muốn làm việc. Danh sách dài thì bấm số trang ở dưới. ![Chi nhánh mới nằm ở trang 2](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/tao-05.png) **Tiếp theo:** [Cài ứng dụng cho chi nhánh mới](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/cai-ung-dung.md) --- # Cài ứng dụng cho chi nhánh mới Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/da-chi-nhanh/cai-ung-dung/ · Mục: Quản lý đa chi nhánh · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý chi nhánh > Ứng dụng mua một lần cho cả cơ sở, nhưng phải cài riêng ở từng chi nhánh. Chi nhánh mới chỉ có sẵn 4 ứng dụng: *Tài khoản nhân công, Khu nuôi, Quản lý tồn kho, Ghi nhật ký*. Các ứng dụng khác cơ sở đã mua, bạn cài thêm cho chi nhánh này. **Bước 1. Mở danh sách ứng dụng** [Chuyển sang chi nhánh mới](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/tao-chi-nhanh.md), vào **Ứng dụng**, bấm **Thêm ứng dụng**. ![Ứng dụng có sẵn ở chi nhánh mới](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/ung-dung-01.png) **Bước 2. Cài từng ứng dụng** Cài **Quản lý sổ quỹ** trước, rồi đến **Quản lý nhập hàng**, **Quản lý bán hàng** và các ứng dụng khác bạn cần: bấm **Cài đặt** ở từng ứng dụng. ![Đã cài Sổ quỹ, cài tiếp Quản lý nhập hàng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/ung-dung-02.png) **Bước 3. Kiểm tra** Ứng dụng vừa cài hiện trong danh sách và trên menu trái. Cài Sổ quỹ xong, chi nhánh có sẵn *Quỹ tổng hợp*. ![Sổ quỹ đã có trên menu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/ung-dung-03.png) > **Mẹo:** Ứng dụng có nút **Mua** thay vì **Cài đặt** là cơ sở chưa mua ứng dụng đó. **Tiếp theo:** [Mời nhân viên vào chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/nhan-vien-chi-nhanh.md) --- # Mời nhân viên vào chi nhánh Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/da-chi-nhanh/nhan-vien-chi-nhanh/ · Mục: Quản lý đa chi nhánh · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Tài khoản nhân công > Thêm nhân viên vào một chi nhánh bằng số điện thoại, với vai trò riêng ở chi nhánh đó. Ví dụ: anh Bình là nhân viên mới, đã tạo tài khoản FarmGo. Bạn mời anh Bình vào Trại gà, làm *Công Nhân*. **Bước 1. Mở danh sách tài khoản** [Chuyển sang chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/tao-chi-nhanh.md) cần thêm người. Ở menu bên trái, bấm **Tài khoản › Tài khoản**. Ở góc phải danh sách, bấm nút **Thêm nhân công**. ![Nút Thêm nhân công ở trang Tài khoản](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/moi-nhan-vien-01.png) **Bước 2. Tìm người và gửi lời mời** Trong hộp **Thêm nhân công**, nhập số điện thoại của nhân viên, bấm nút kính lúp. Khi hiện tên người đó, chọn vai trò ở ô **Chọn vai trò**, rồi bấm **Gửi lời mời**. ![Mời anh Bình làm Công Nhân ở Trại gà](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/moi-nhan-vien-02.png) **Bước 3. Chờ đồng ý** Gửi lời mời xong, người đó **chưa** vào chi nhánh ngay. Bạn chờ họ mở thông báo và bấm **Chấp nhận** (xem [Chấp nhận lời mời](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/chap-nhan-loi-moi.md)). Khi họ chấp nhận, tên họ hiện trong danh sách tài khoản của chi nhánh này. ![Anh Bình đã chấp nhận, có tên ở Trại gà](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/moi-nhan-vien-03.png) > **Thông tin:** Mỗi chi nhánh mời riêng. Nhân viên chỉ vào được những chi nhánh đã nhận lời mời. Số tài khoản nhân công phụ thuộc gói dịch vụ: hết số tài khoản thì không gửi lời mời được. **Tiếp theo:** [Chấp nhận lời mời vào chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/chap-nhan-loi-moi.md) --- # Chấp nhận lời mời vào chi nhánh Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/da-chi-nhanh/chap-nhan-loi-moi/ · Mục: Quản lý đa chi nhánh · Loại hình: Tất cả loại hình > Nhân viên được mời vào chi nhánh phải bấm Chấp nhận trong thông báo thì mới vào làm việc được. Chủ trại gửi lời mời xong, bạn **chưa** vào chi nhánh ngay. Bạn phải bấm **Chấp nhận** trong thông báo. Ví dụ: anh Bình là nhân viên mới, vừa tạo tài khoản FarmGo, được mời vào Trại gà. **Bước 1. Mở thông báo** Đăng nhập FarmGo. Bấm biểu tượng chuông ở góc trên bên phải. Số màu đỏ trên chuông là số thông báo mới. ![Chuông báo có 1 thông báo mới](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/chap-nhan-01.png) **Bước 2. Bấm Chấp nhận** Lời mời hiện kèm tin nhắn của chủ trại. Bấm **Chấp nhận**. Không muốn vào thì bấm **Từ chối**. ![Lời mời vào Trại gà](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/chap-nhan-02.png) **Bước 3. Vào làm việc** Cơ sở của chủ trại hiện ra trên màn hình. Bấm **Truy cập** để vào chi nhánh đã mời bạn. ![Đã chấp nhận, cơ sở hiện ra kèm nút Truy cập](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/chap-nhan-03.png) > **Thông tin:** Chưa bấm Chấp nhận thì bạn chưa có tên trong danh sách tài khoản của chi nhánh, và chưa vào chi nhánh đó được. Không thấy lời mời: nhờ chủ trại kiểm tra lại số điện thoại đã mời. Đã làm ở cơ sở và được mời thêm chi nhánh khác: cũng bấm chuông, Chấp nhận, rồi [chuyển sang chi nhánh đó](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/tao-chi-nhanh.md). **Tiếp theo:** [Dùng chung danh mục giữa các chi nhánh](https://docs.farmgo.vn/markdown/da-chi-nhanh/du-lieu-dung-chung.md) --- # Dùng chung danh mục giữa các chi nhánh Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/da-chi-nhanh/du-lieu-dung-chung/ · Mục: Quản lý đa chi nhánh · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý tồn kho, Quản lý bán hàng > Khai báo hàng hóa, khách hàng một lần, mọi chi nhánh cùng dùng. Tồn kho và công nợ vẫn tính riêng. Khi dùng chung, mỗi mặt hàng chỉ có **một mã** cho mọi chi nhánh. Bạn không phải tạo lại hàng ở từng trại, và chuyển hàng giữa các trại cũng dễ hơn. **Bước 1. Bật dùng chung** Vào **Thiết lập chung › Dữ liệu**, mục **Bán hàng & Tồn kho**, bật *Cho phép tất cả chi nhánh dùng chung một danh mục hàng hóa, nhãn hiệu, đơn vị tính*. Bật ở một chi nhánh là áp dụng cho tất cả chi nhánh. ![Công tắc dùng chung đã bật](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/dung-chung-01.png) **Bước 2. Xem danh mục ở một trại** Vào **Thiết lập danh mục › Danh mục hàng hóa**. Ví dụ ở Trại cá có *Cám cá rô phi 30% đạm*, mã SP000048. ![Danh mục hàng hóa ở Trại cá](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/dung-chung-02.png) **Bước 3. Trại khác có cùng mặt hàng** Chuyển sang Trại heo, mở cùng trang: mặt hàng đó đã có sẵn, cùng mã, cùng giá. ![Danh mục hàng hóa ở Trại heo](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/dung-chung-03.png) **Bước 4. Dùng khách hàng của trại khác** Ở **Quản lý bán hàng › Khách hàng**, bấm **Thêm khách hàng**. Tích chọn khách, bấm **Thêm vào chi nhánh**. Nhà cung cấp làm tương tự. ![Chọn khách có sẵn trong cơ sở](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/dung-chung-04.png) > **Lưu ý:** Nên chọn bật hay tắt **một lần**, ngay khi bắt đầu dùng phần mềm. Đổi khi đã có hàng hóa thì danh mục cũ có thể không hiện đúng. **Liên quan:** [Xem tồn kho](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/xem-ton-kho.md) · [Danh mục khách hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/ban-hang/khach-hang.md) --- # Sửa, xóa chi nhánh Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/da-chi-nhanh/sua-xoa-chi-nhanh/ · Mục: Quản lý đa chi nhánh · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý chi nhánh > Đổi tên, số điện thoại, địa chỉ chi nhánh, hoặc xóa chi nhánh không còn dùng. Sửa và xóa chi nhánh ở trang **Chi nhánh**. **Bước 1. Mở menu của chi nhánh** Bấm dấu ba chấm cuối dòng chi nhánh. Menu có **Chỉnh sửa**, **Truy cập** (chuyển sang chi nhánh đó) và **Xóa bỏ**. ![Menu ba chấm của Trại gà Thành Công](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/sua-xoa-01.png) **Bước 2. Sửa thông tin** Chọn **Chỉnh sửa**, sửa thông tin, bấm **Lưu và đóng lại**. Tên, số điện thoại, địa chỉ mới cũng tự đổi ở khách hàng, nhà cung cấp mang tên chi nhánh này bên các chi nhánh khác. ![Sửa địa chỉ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/sua-xoa-02.png) **Bước 3. Xóa chi nhánh** Chọn **Xóa bỏ**. Thanh vàng hiện ở cuối trang, bấm **Chắc chắn**. ![Xác nhận xóa Trại gà Thành Công](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/da-chi-nhanh/sua-xoa-03.png) > **Không thể hoàn tác:** Xóa chi nhánh là xóa vĩnh viễn toàn bộ dữ liệu của chi nhánh đó: khu nuôi, lứa nuôi, kho, hóa đơn, sổ quỹ. **Xóa chi nhánh chính** thì phần mềm xóa sạch dữ liệu của chi nhánh chính rồi đưa về như mới (báo *Trang trại đã được reset thành công!*). Khách hàng, nhà cung cấp mang tên chi nhánh đã xóa vẫn còn ở các chi nhánh khác để giữ lịch sử mua bán, nhưng không còn nhãn **Chi nhánh**.