# FarmGo – Quản lý tồn kho (cả mục) > Tài liệu hướng dẫn sử dụng FarmGo, phần mềm quản lý trang trại chăn nuôi. Loại hình: Thủy sản, Gia súc thịt, Gia cầm thịt, Gia cầm đẻ trứng, Gia cầm sinh sản, Cơ sở ấp, Gia súc sinh sản. 9 bài, theo thứ tự mục lục. Mỗi bài bắt đầu bằng tiêu đề cấp 1 (`# `), các bài cách nhau bởi `---`. Mục lục có link từng bài: https://docs.farmgo.vn/markdown/llms.txt --- # Thiết lập kho hàng Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/ · Loại hình: Tất cả loại hình > Tạo kho, đơn vị tính, đơn vị quy cách, nhãn hiệu và hàng hóa trước khi nhập hàng. Phải có kho và hàng hóa thì mới nhập hàng, ghi cám, dùng thuốc được. Mọi thao tác nằm trong menu **Kho hàng hóa**: mỗi kho là một mục con, thanh tab phía trên dùng để khai báo danh mục. ## Thứ tự thiết lập 1. **Tạo và sắp xếp kho** (ví dụ: Kho cám, Kho dụng cụ) 2. **Thêm đơn vị tính, quy cách, nhãn hiệu**: Chỉ cần thêm nếu danh mục còn thiếu. (ví dụ: Bao, Kg) 3. **Tạo hàng hóa trong kho** (ví dụ: Cám 25 Kg/Bao) 4. **Theo dõi tồn kho, hàng sắp hết** (ví dụ: Hàng chạm ngưỡng) ## Các bài trong mục này - [Tạo và sắp xếp kho](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/danh-muc-kho.md): Thêm kho mới và kéo thả để đổi thứ tự kho trên menu. - [Thêm đơn vị tính](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/don-vi-tinh.md): Đơn vị tính là đơn vị bạn đếm khi nhập, xuất, bán hàng, như Bao, Chai, Bình. - [Thêm đơn vị quy cách](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/don-vi-quy-cach.md): Đơn vị đo bên trong một đơn vị tính, ví dụ Kg trong "25 Kg / Bao". - [Thêm nhãn hiệu](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/nhan-hieu.md): Nhãn hiệu là hãng sản xuất, giúp lọc và tìm hàng nhanh. - [Tạo hàng hóa trong kho](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/tao-hang-hoa.md): Khai báo cám, thuốc, dụng cụ vào đúng kho, kèm quy cách và ngưỡng cảnh báo tồn kho. - [Xem tồn kho và hàng sắp hết](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/xem-ton-kho.md): Xem giá trị kho, số lượng còn lại, hàng chạm ngưỡng và lịch sử nhập xuất của từng hàng. - [Tồn kho nâng cao](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/ton-kho-nang-cao.md): Dùng một danh mục hàng hóa chung, rồi đưa cùng một hàng vào nhiều kho. - [Tạo hàng hóa cho trại nái](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/hang-hoa-heo-nai.md): Các hàng hóa phải tạo trước khi nhập đàn và ghi nhật ký: cám, thuốc, con giống nái, đực, heo con cai sữa và tinh. --- # Tạo và sắp xếp kho Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/danh-muc-kho/ · Mục: Thiết lập kho hàng · Loại hình: Tất cả loại hình > Thêm kho mới và kéo thả để đổi thứ tự kho trên menu. Phần mềm đã tạo sẵn các kho thường dùng (Kho cám, Kho thuốc, Con giống…). Bạn thêm kho khi cần cất loại hàng khác, ví dụ dụng cụ. **Bước 1. Mở Danh mục kho** Vào **Kho hàng hóa**, chọn tab **Danh mục kho**, bấm **Thêm danh mục**. ![Tab Danh mục kho và nút Thêm danh mục](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/danh-muc-kho-01.png) **Bước 2. Nhập tên kho** Nhập **Tên danh mục** (từ 6 đến 36 ký tự, ví dụ "Kho dụng cụ"). Mã kho được tạo tự động. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Thêm kho Kho dụng cụ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/danh-muc-kho-02.png) **Bước 3. Kéo để đổi thứ tự** Kho mới nằm cuối danh sách. Giữ chuột vào dòng kho và kéo lên vị trí mong muốn. ![Kho dụng cụ đang nằm cuối bảng và cuối menu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/danh-muc-kho-03.png) **Bước 4. Kiểm tra menu** Thả chuột là thứ tự được lưu ngay. Menu **Kho hàng hóa** bên trái cũng đổi theo. ![Kho dụng cụ đã lên vị trí thứ 3, menu trái đổi theo](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/danh-muc-kho-04.png) > **Thông tin:** Muốn sửa hoặc xóa kho, bấm dấu ba chấm cuối dòng. Kho đang có hàng hoặc đã có giao dịch thì không xóa được. **Tiếp theo:** [Thêm đơn vị tính](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/don-vi-tinh.md) --- # Thêm đơn vị tính Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/don-vi-tinh/ · Mục: Thiết lập kho hàng · Loại hình: Tất cả loại hình > Đơn vị tính là đơn vị bạn đếm khi nhập, xuất, bán hàng, như Bao, Chai, Bình. Phần mềm có sẵn các đơn vị tính thường gặp (Kg, Bao, Chai, Gói, Can…). Chỉ thêm khi thiếu. **Bước 1. Mở tab Đơn vị tính** Vào **Kho hàng hóa**, chọn tab **Đơn vị tính**, bấm **Thêm đơn vị tính**. ![Tab Đơn vị tính, cột Hàng hoá cho biết số hàng đang dùng mỗi đơn vị](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/don-vi-tinh-01.png) **Bước 2. Nhập tên đơn vị** Nhập **Tên đơn vị**, ví dụ "Bình". Bỏ trống **Mã đơn vị** để phần mềm tự tạo. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Thêm đơn vị tính Bình](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/don-vi-tinh-02.png) **Bước 3. Dùng khi tạo hàng hóa** Đơn vị tính là ô cuối cùng của **Quy cách** trong form hàng hóa (ví dụ 25 Kg / **Bao**). ![Ô đơn vị tính Bao trong form Tạo hàng hóa](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/don-vi-tinh-03.png) > **Mẹo:** Đang tạo hàng hóa mà thiếu đơn vị tính? Bấm dấu + cạnh **Quy cách** để thêm nhanh, không cần rời form. **Tiếp theo:** [Đơn vị quy cách](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/don-vi-quy-cach.md) --- # Thêm đơn vị quy cách Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/don-vi-quy-cach/ · Mục: Thiết lập kho hàng · Loại hình: Tất cả loại hình > Đơn vị đo bên trong một đơn vị tính, ví dụ Kg trong "25 Kg / Bao". Quy cách cho biết một đơn vị tính chứa bao nhiêu: **25 Kg / Bao**, **500 Ml / Chai**. Phần mềm dùng quy cách để quy ra Kg khi ghi cám và tính FCR. **Bước 1. Mở tab Đơn vị quy cách** Vào **Kho hàng hóa**, chọn tab **Đơn vị quy cách**. Có sẵn 7 đơn vị *Mặc định*: G, Kg, Ml, Lít, Viên, Liều, Cái. Bấm **Thêm đơn vị quy cách**. ![Tab Đơn vị quy cách, cột Loại phân biệt Mặc định và Tự thêm](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/don-vi-quy-cach-01.png) **Bước 2. Nhập tên đơn vị** Nhập **Tên đơn vị**, ví dụ "Ống". Bỏ trống **Mã đơn vị** để tạo tự động. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Thêm đơn vị quy cách Ống](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/don-vi-quy-cach-02.png) **Bước 3. Dùng khi tạo hàng hóa** Đơn vị quy cách là ô giữa của **Quy cách** (25 **Kg** / Bao). ![Ô đơn vị quy cách Kg trong form Tạo hàng hóa](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/don-vi-quy-cach-03.png) > **Lưu ý:** Khối lượng chỉ dùng **Kg** hoặc **G** (phần mềm tự đổi G ↔ Kg, Ml ↔ Lít). Đơn vị tự thêm chỉ đếm theo số, không quy đổi. Đơn vị mặc định chỉ đổi được tên, không xóa được. **Tiếp theo:** [Nhãn hiệu](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/nhan-hieu.md) --- # Thêm nhãn hiệu Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/nhan-hieu/ · Mục: Thiết lập kho hàng · Loại hình: Tất cả loại hình > Nhãn hiệu là hãng sản xuất, giúp lọc và tìm hàng nhanh. Nhãn hiệu không bắt buộc. Hàng không chọn nhãn hiệu sẽ hiện là *Không nhãn hiệu*. **Bước 1. Mở tab Nhãn hiệu** Vào **Kho hàng hóa**, chọn tab **Nhãn hiệu**, bấm **Thêm nhãn hiệu**. ![Tab Nhãn hiệu và nút Thêm nhãn hiệu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/nhan-hieu-01.png) **Bước 2. Nhập tên nhãn hiệu** Nhập **Tên nhãn hiệu**, ví dụ "Cargill". Bỏ trống **Mã nhãn hiệu** để tạo tự động. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Thêm nhãn hiệu Cargill](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/nhan-hieu-02.png) **Bước 3. Chọn khi tạo hàng hóa** Trong form hàng hóa, chọn ở ô **Nhãn hiệu**. Chưa có thì bấm dấu + cạnh ô để thêm nhanh. ![Ô Nhãn hiệu đã chọn Cargill](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/nhan-hieu-03.png) **Tiếp theo:** [Tạo hàng hóa](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/tao-hang-hoa.md) --- # Tạo hàng hóa trong kho Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/tao-hang-hoa/ · Mục: Thiết lập kho hàng · Loại hình: Tất cả loại hình > Khai báo cám, thuốc, dụng cụ vào đúng kho, kèm quy cách và ngưỡng cảnh báo tồn kho. Hàng hóa được tạo ngay trong kho sẽ chứa nó. Số lượng tồn có được sau khi bạn [nhập hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhap-hang/hoa-don-nhap-hang.md). **Bước 1. Mở kho** Ở menu **Kho hàng hóa**, chọn kho (ví dụ **Kho cám**), bấm **Tạo hàng hóa**. ![Kho cám và nút Tạo hàng hóa](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/tao-hang-hoa-01.png) **Bước 2. Nhập thông tin chính** Điền **Tên hàng hoá**, **Giá tiền**, **Phân loại** (Cám, Thuốc & Vaxin, Chất xử lý…), **Nhãn hiệu** và **Quy cách** (số · đơn vị quy cách · đơn vị tính, ví dụ 25 · Kg · Bao). Bỏ trống **Mã hàng hoá** để tạo tự động. ![Cám cá rô phi 35% đạm, Cargill, 25 Kg/Bao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/tao-hang-hoa-02.png) **Bước 3. Đặt ngưỡng tồn kho** Bấm **Thông tin bổ sung**, nhập **Ngưỡng tồn kho** (ví dụ 10 Bao). Tồn dưới mức này, hàng sẽ hiện khi lọc **Chạm ngưỡng**. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Ngưỡng tồn kho 10 Bao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/tao-hang-hoa-03.png) **Bước 4. Xong** Hàng mới hiện trong kho, tồn 0 cho đến khi nhập hàng. ![Hàng mới trong Kho cám, ngưỡng 10 Bao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/tao-hang-hoa-04.png) > **Thông tin:** Con giống không có quy cách mà có ngưỡng thu hoạch và ngày nuôi. Xem [Nhập cá giống](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhap-hang/nhap-ca-giong.md) hoặc [Nhập heo, gà giống](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhap-hang/nhap-con-giong.md). **Tiếp theo:** [Xem tồn kho](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/xem-ton-kho.md) --- # Xem tồn kho và hàng sắp hết Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/xem-ton-kho/ · Mục: Thiết lập kho hàng · Loại hình: Tất cả loại hình > Xem giá trị kho, số lượng còn lại, hàng chạm ngưỡng và lịch sử nhập xuất của từng hàng. **Bước 1. Chọn kho** Ở menu **Kho hàng hóa**, chọn kho. Đầu trang có **Giá trị kho**, **Trọng lượng hàng hóa**, **Số đơn vị** và **Sản phẩm hết hàng**. Cột **Tồn kho** cho biết số còn lại của từng hàng. ![Kho cám: các ô tổng hợp và cột Tồn kho](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/xem-ton-kho-01.png) **Bước 2. Lọc hàng sắp hết** Bấm **Chạm ngưỡng** để chỉ xem hàng có tồn dưới ngưỡng đã đặt. Bấm lại để bỏ lọc. ![Lọc Chạm ngưỡng: hàng hết, ngưỡng 10 Bao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/xem-ton-kho-02.png) **Bước 3. Xem lịch sử** Bấm dấu ba chấm cuối dòng hàng, chọn **Xem lịch sử**. ![Menu ba chấm của một hàng hóa](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/xem-ton-kho-03.png) **Bước 4. Đọc lịch sử** Mỗi dòng là một lần nhập hoặc xuất: ghi cám, nhập hàng, bán… Lọc theo **Phân loại** hoặc khoảng thời gian. ![Lịch sử kho hàng của cám, các lần ghi cám theo ao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/xem-ton-kho-04.png) **Liên quan:** [Ghi cám](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhat-ky/ghi-cam.md) · [Nhập cám, thuốc vào kho](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhap-hang/hoa-don-nhap-hang.md) · [Xuất hủy hàng hỏng](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/xuat-huy.md) · [Nhập xuất tồn theo tháng](https://docs.farmgo.vn/markdown/bao-cao/ton-kho.md) --- # Tồn kho nâng cao Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/ton-kho-nang-cao/ · Mục: Thiết lập kho hàng · Loại hình: Tất cả loại hình > Dùng một danh mục hàng hóa chung, rồi đưa cùng một hàng vào nhiều kho. Mặc định, mỗi hàng hóa thuộc một kho. Bật **tồn kho nâng cao** khi bạn có nhiều vị trí kho chứa cùng một mặt hàng: tạo hàng một lần ở **Danh mục hàng hóa**, rồi thêm vào từng kho. **Bước 1. Bật tùy chọn** Vào **Thiết lập chung › Dữ liệu**, mở mục **Bán hàng & Tồn kho**, bật *Cho phép quản lý tính năng tồn kho nâng cao…* ![Công tắc tồn kho nâng cao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/ton-kho-nang-cao-01.png) **Bước 2. Tạo hàng trong danh mục** Trong **Kho hàng hóa** xuất hiện tab **Danh mục hàng hóa**. Bấm **Tạo hàng hoá**, điền như [tạo hàng hóa](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/tao-hang-hoa.md) thông thường. ![Tab Danh mục hàng hóa với hàng mới Lưới kéo cá](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/ton-kho-nang-cao-02.png) **Bước 3. Thêm hàng vào kho** Mở kho (ví dụ **Kho dụng cụ**), bấm **Thêm hàng hóa**, tích các hàng cần đưa vào, rồi bấm **Thêm vào kho hàng**. ![Chọn Lưới kéo cá từ danh mục](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/ton-kho-nang-cao-03.png) **Bước 4. Xong** Hàng đã có trong kho. Một hàng có thể nằm ở nhiều kho, mỗi kho có tồn và ngưỡng riêng. ![Lưới kéo cá trong Kho dụng cụ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/kho-hang/ton-kho-nang-cao-04.png) > **Lưu ý:** Khi bật nâng cao, **Xóa bỏ** trong kho chỉ gỡ hàng khỏi kho đó. Khi tắt, xóa hàng trong kho là xóa hẳn hàng hóa. Bật xong bạn có thể chuyển hàng giữa các kho, xem [Chuyển hàng giữa hai kho](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/chuyen-kho.md). Chi nhánh nhận hàng từ trại khác cũng cần bật để thêm hàng vào kho, xem [Chuẩn bị trước khi chuyển hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/chuyen-hang-chi-nhanh/chuan-bi.md). --- # Tạo hàng hóa cho trại nái Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/kho-hang/hang-hoa-heo-nai/ · Mục: Thiết lập kho hàng · Loại hình: Gia súc sinh sản · Ứng dụng cần cài: Quản lý tồn kho > Các hàng hóa phải tạo trước khi nhập đàn và ghi nhật ký: cám, thuốc, con giống nái, đực, heo con cai sữa và tinh. Tạo đủ các hàng dưới đây trước khi nhập hàng và ghi nhật ký. Cách tạo chung xem ở [Tạo hàng hóa](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/tao-hang-hoa.md). | Hàng | Phân loại | Dùng khi | |---|---|---| | Cám nái, cám tập ăn | Cám | Ghi cám | | Thuốc, vaxin (vd sắt tiêm heo con) | Thuốc & Vaxin | Ghi công việc | | Nái hậu bị, đực giống | Con giống | Nhập giống, nhập đàn | | Heo con cai sữa | Con giống | Xuất con cai sữa | | Tinh heo (khai thác hoặc mua về) | Hàng thu hoạch, loại thu Tinh dịch | Khai thác tinh, phối giống | **Bước 1. Mở danh mục hàng hóa** Vào **Thiết lập danh mục › Danh mục hàng hóa**, bấm **Tạo hàng hoá**. ![Các hàng của trại heo nái](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/gia-suc-sinh-san/hang-hoa-gss-01.png) **Bước 2. Con giống: nái, đực, heo con cai sữa** Chọn **Phân loại** *Con giống*, nhập **Giá cho 1 con giống**. Mỗi giống một hàng, vd *Heo nái hậu bị Yorkshire*, *Heo đực Duroc*, *Heo con cai sữa*. ![Nái hậu bị Yorkshire, 7.000.000đ/con](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/gia-suc-sinh-san/hang-hoa-gss-02.png) **Bước 3. Tinh heo** Chọn **Phân loại** *Hàng thu hoạch*, **Loại thu** *Tinh dịch*, **Quy cách** *1 Liều*. Tinh mua ngoài tạo thành một hàng riêng, vd *Tinh heo Pietrain mua ngoài*. ![Tinh heo Landrace, tính theo liều](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/gia-suc-sinh-san/hang-hoa-gss-03.png) > **Thông tin:** Tinh khai thác ở trại không cần nhập hàng: phiếu khai thác tinh tự đưa tinh vào kho theo từng lô. **Tiếp theo:** [Biểu hiện và lý do dùng trên phiếu](https://docs.farmgo.vn/markdown/gia-suc-sinh-san/bieu-hien-ly-do.md)