# FarmGo – Sổ quỹ (cả mục) > Tài liệu hướng dẫn sử dụng FarmGo, phần mềm quản lý trang trại chăn nuôi. Loại hình: Thủy sản, Gia súc thịt, Gia cầm thịt, Gia cầm đẻ trứng, Gia cầm sinh sản, Cơ sở ấp, Gia súc sinh sản. 20 bài, theo thứ tự mục lục. Mỗi bài bắt đầu bằng tiêu đề cấp 1 (`# `), các bài cách nhau bởi `---`. Mục lục có link từng bài: https://docs.farmgo.vn/markdown/llms.txt --- # Sổ quỹ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Ghi mọi khoản tiền vào, tiền ra của trang trại và biết từng quỹ còn bao nhiêu. Mỗi khoản tiền vào là một **phiếu thu**, mỗi khoản tiền ra là một **phiếu chi**. Mọi thao tác nằm trong menu **Sổ quỹ**. ## Thứ tự thiết lập 1. **Tạo nguồn quỹ** (ví dụ: Nguồn tiền mặt, Tài khoản Ngân hàng) 2. **Nộp số dư ban đầu** (ví dụ: Phiếu thu Nộp quỹ) 3. **Ghi thu chi hằng ngày** (ví dụ: Tiền điện, lương, thu nợ) 4. **Chuyển tiền giữa các quỹ** (ví dụ: Nộp tiền mặt vào ngân hàng) ## Khoản tiền này ghi ở đâu? ### Nhóm chi (tiền ra) | Khoản tiền | Ghi bằng | |---|---| | Tiền điện, tiền nước của ao, chuồng | [Phiếu chi Tiền điện](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-dien.md), [Tiền nước](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-nuoc.md) | | Trả lương, thuê công nhật | [Phiếu chi Tiền nhân công](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhan-cong.md) | | Chi khác cho việc nuôi: sửa máy sục khí, mua lưới, phao, chở vôi… | [Phiếu chi Chi phí khác](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-phi-khac.md) | | Khấu hao chuồng trại - Chi phí thuê trại, Lãi vay ngân hàng | [Phiếu chi Khấu hao, Lãi ngân hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay.md) | | Trả nợ nhà cung cấp | [Phiếu chi Trả nợ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tra-no.md) | | Tạm ứng cho nhân viên | [Phiếu chi Ứng tiền](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-ung-tien.md) | | Trả tiền hóa đơn nhập hàng | [Thanh toán trên hóa đơn](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhap-hang.md) (tự tạo phiếu) | | Chi chung không tính vào lứa: sửa nhà kho, văn phòng phẩm… | [Loại phiếu chi tự tạo](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/loai-thu-chi.md) | ### Nhóm thu (tiền vào) | Khoản tiền | Ghi bằng | |---|---| | Bán phân, bùn ao, bao bì của lứa nuôi | [Phiếu thu Phụ thu](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-thu.md) | | Khách trả nợ | [Phiếu thu Thu nợ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/thu-no-khach-hang.md) | | Tiền có sẵn lúc bắt đầu, góp vốn, nhân viên hoàn ứng | [Phiếu thu Nộp quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-thu-nop-quy.md) | | Thu tiền đơn bán hàng, đơn thu hoạch | [Thu tiền trên đơn bán hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/ban-hang/don-ban-hang.md), [đơn thu hoạch](https://docs.farmgo.vn/markdown/ban-hang/thu-hoach.md) | ### Chuyển tiền giữa các quỹ (không phải thu, chi) | Khoản tiền | Ghi bằng | |---|---| | Nộp tiền mặt vào ngân hàng, rút tiền về két | [Chuyển quỹ nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/chuyen-quy-noi-bo.md) | ## Các bài trong mục này - [Nguồn quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/nguon-quy.md): Tách tiền mặt và tài khoản ngân hàng thành từng quỹ để biết mỗi nơi còn bao nhiêu tiền. - [Xem sổ quỹ và tồn quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/xem-so-quy.md): Xem tiền đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, tồn quỹ và lọc phiếu theo ngày, theo loại. - [Lập phiếu chi](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-chi.md): Các ô chung của phiếu chi và cách chọn đúng loại phiếu cho từng khoản tiền. - [Phiếu chi tiền điện](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-dien.md): Ghi tiền điện và chia vào các ao, chuồng đang nuôi để tính đúng chi phí lứa. - [Phiếu chi tiền nước](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-nuoc.md): Ghi tiền nước và chia vào các ao, chuồng đang nuôi. - [Phiếu chi tiền nhân công](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhan-cong.md): Ghi tiền lương, tiền công nhật và chia vào các ao, chuồng. - [Phiếu chi phí khác](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-phi-khac.md): Ghi các khoản chi nuôi lặt vặt mà vẫn muốn tính vào chi phí lứa. - [Phiếu chi khấu hao, lãi vay](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay.md): Bật và dùng loại phiếu Khấu hao tài sản, Lãi ngân hàng để tính vào chi phí lứa. - [Phiếu chi trả nợ nhà cung cấp](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tra-no.md): Trả nợ cũ hoặc trả bớt tiền hàng cho nhà cung cấp và xem công nợ giảm. - [Phiếu chi ứng tiền](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-ung-tien.md): Ghi tiền tạm ứng cho nhân viên đi mua đồ hoặc ứng lương. - [Phiếu chi nhập hàng (tự động)](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhap-hang.md): Phiếu chi tự tạo khi bạn thanh toán hóa đơn nhập hàng, và cách sửa phiếu này. - [Lập phiếu thu](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-thu.md): Ghi các khoản tiền vào và chọn đúng loại phiếu thu. - [Phiếu thu nộp quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-thu-nop-quy.md): Ghi số tiền có sẵn trong từng quỹ khi bắt đầu dùng sổ quỹ, tiền góp vốn hoặc hoàn ứng. - [Thu nợ khách hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/thu-no-khach-hang.md): Ghi tiền khách trả nợ bằng phiếu thu loại Thu nợ và xem công nợ khách giảm. - [Chuyển quỹ nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/chuyen-quy-noi-bo.md): Ghi việc chuyển tiền giữa hai quỹ, ví dụ nộp tiền mặt vào ngân hàng, mà không làm sai tổng thu chi. - [Tạo phiếu thu chi từ ảnh (AI)](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/tao-phieu-tu-anh.md): Gửi ảnh biên nhận chuyển khoản cho Trợ lý AI để phần mềm điền sẵn phiếu thu, phiếu chi. - [Nhập phiếu thu chi từ Excel](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/nhap-excel.md): Nhập nhiều phiếu thu, phiếu chi cùng lúc bằng file Excel. - [Phiếu do phần mềm tự tạo](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-tu-dong.md): Phiếu thu, phiếu chi nào do phần mềm tự sinh từ chứng từ khác và sửa chúng ở đâu. - [Loại phiếu thu, phiếu chi](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/loai-thu-chi.md): Tạo loại phiếu riêng cho các khoản thu chi không tính vào lứa nuôi. --- # Nguồn quỹ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/nguon-quy/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Tách tiền mặt và tài khoản ngân hàng thành từng quỹ để biết mỗi nơi còn bao nhiêu tiền. Nguồn quỹ là nơi tiền của trại đang nằm: két tiền mặt, tài khoản ngân hàng. Mỗi phiếu thu, phiếu chi đều chọn một quỹ, nên bạn đối chiếu được với tiền thật. Phần mềm có sẵn **Quỹ tổng hợp**. Nếu chỉ dùng một quỹ, bạn có thể bỏ qua bài này. **Bước 1. Mở Nguồn quỹ** Vào **Sổ quỹ › Nguồn quỹ**, bấm **Thêm quỹ tiền**. ![Trang Nguồn quỹ và nút Thêm quỹ tiền](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/nguon-quy-01.png) **Bước 2. Tạo quỹ tiền mặt** Nhập **Tên quỹ** "Nguồn tiền mặt" và **Mô tả** (ai giữ két). Bỏ trống **Mã** để tạo tự động. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Thêm quỹ Nguồn tiền mặt](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/nguon-quy-02.png) **Bước 3. Tạo quỹ ngân hàng** Làm tương tự với **Tên quỹ** "Tài khoản Ngân hàng", **Mô tả** ghi tên ngân hàng và số tài khoản. ![Thêm quỹ Tài khoản Ngân hàng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/nguon-quy-03.png) **Bước 4. Kiểm tra danh sách** Hai quỹ mới hiện trong bảng, trạng thái **Đang hoạt động**. ![Danh sách có Quỹ tổng hợp, Nguồn tiền mặt, Tài khoản Ngân hàng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/nguon-quy-04.png) > **Thông tin:** Tên quỹ không được trùng. Quỹ đã có phiếu thì không xóa được: hãy sửa trạng thái thành **Tạm ngưng**. **Tiếp theo:** [Nộp số dư ban đầu vào từng quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-thu-nop-quy.md) --- # Xem sổ quỹ và tồn quỹ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/xem-so-quy/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Xem tiền đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, tồn quỹ và lọc phiếu theo ngày, theo loại. Trang Sổ quỹ cho biết trong kỳ trại thu bao nhiêu, chi bao nhiêu và còn bao nhiêu tiền. Mặc định là tháng hiện tại. **Bước 1. Đọc bốn ô số liệu** Vào **Sổ quỹ › Sổ quỹ**. Phía trên là **Dư đầu kỳ** + **Tổng thu** − **Tổng chi** = **Tồn quỹ**, cộng chung mọi quỹ. ![Bốn ô Dư đầu kỳ, Tổng thu, Tổng chi, Tồn quỹ và bảng phiếu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/xem-so-quy-01.png) **Bước 2. Đổi kỳ xem** Bấm ô ngày ở cột **Ngày chứng từ**, chọn nhanh **Hôm nay**, **Tuần này**, **Tháng trước**, **Quý này**… hoặc chọn khoảng ngày trên lịch. ![Lịch chọn kỳ với các lựa chọn nhanh](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/xem-so-quy-02.png) **Bước 3. Lọc phiếu** Chọn ô **Loại giao dịch** (ví dụ **Phiếu chi**). Dòng **tổng tiền** cộng các phiếu đang lọc. ![Lọc Phiếu chi, tổng tiền các phiếu chi trong tháng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/xem-so-quy-03.png) > **Thông tin:** Phiếu đã hạch toán vào ao, chuồng hiện loại giao dịch là **Lứa nuôi**. Hai phiếu chuyển quỹ nội bộ không tính vào Tổng thu, Tổng chi. **Tiếp theo:** [Lập phiếu chi](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-chi.md) · **Liên quan:** [Báo cáo tổng quan tài chính](https://docs.farmgo.vn/markdown/bao-cao/bao-cao-so-quy.md) --- # Lập phiếu chi Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/lap-phieu-chi/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Các ô chung của phiếu chi và cách chọn đúng loại phiếu cho từng khoản tiền. Bài này hướng dẫn các ô dùng chung cho mọi phiếu chi. Mỗi loại phiếu có bài riêng nói thêm điểm khác. **Bước 1. Mở form phiếu chi** Vào **Sổ quỹ › Sổ quỹ**, bấm **Lập phiếu** rồi chọn **Lập phiếu chi**. ![Nút Lập phiếu mở menu Lập phiếu chi, Lập phiếu thu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/lap-phieu-chi-01.png) **Bước 2. Số tiền, phương thức, quỹ** Nhập **Số tiền**, chọn **Phương thức nhận tiền** (Tiền mặt hoặc Chuyển khoản) và **Loại quỹ tiền** bỏ tiền ra. ![Đã nhập số tiền, chọn Tiền mặt và Nguồn tiền mặt](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/lap-phieu-chi-02.png) **Bước 3. Loại phiếu, người nhận, ngày** Chọn **Loại phiếu chi**, **Người giao dịch** (người nhận tiền) và **Ngày chứng từ**. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu chi loại Sửa chữa nhà kho cho Thợ hồ Ba Lâm](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/lap-phieu-chi-03.png) **Bước 4. Kiểm tra** Phiếu mới hiện đầu bảng, số tiền màu đỏ. ![Phiếu chi vừa lập trong bảng Sổ quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/lap-phieu-chi-04.png) ## Chọn loại phiếu chi nào? | Khoản chi | Loại phiếu | |---|---| | Điện, nước của ao, chuồng | [Tiền điện](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-dien.md), [Tiền nước](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-nuoc.md) | | Lương, công nhật | [Tiền nhân công](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhan-cong.md) | | Khoản nuôi khác | [Chi phí khác](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-phi-khac.md) | | Trả nợ nhà cung cấp | [Trả nợ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tra-no.md) | | Tạm ứng nhân viên | [Ứng tiền](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-ung-tien.md) | | Khoản không tính vào lứa | [Loại tự tạo](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/loai-thu-chi.md) | --- # Phiếu chi tiền điện Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-chi-tien-dien/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ, Khu nuôi > Ghi tiền điện và chia vào các ao, chuồng đang nuôi để tính đúng chi phí lứa. Tiền điện là chi phí nuôi. Khi chọn loại **Tiền điện**, form có thêm phần chọn ao, chuồng để chia số tiền vào lứa nuôi. Các ô chung xem ở [Lập phiếu chi](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-chi.md). **Bước 1. Chọn loại Tiền điện** Lập phiếu chi, nhập số tiền, quỹ, người nhận (ví dụ Điện lực). Ở **Loại phiếu chi** chọn **Tiền điện**. Phần **Hạch toán vào Ao** hiện ra, bấm **Chọn**. ![Loại phiếu chi Tiền điện, nút Chọn trong phần Hạch toán vào Ao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tien-dien-01.png) **Bước 2. Chọn ao, chuồng** Bấm vào ao dùng chung khoản điện này. Lặp lại **Chọn** để thêm ao khác. Chỉ ao, chuồng đang có lứa nuôi mới hiện. ![Hộp chọn ao, đang chọn Ao 1](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tien-dien-02.png) **Bước 3. Chọn cách chia tiền** Khi chọn từ 2 ao trở lên, chọn **Chia số tiền theo**: **Ao nuôi** (chia đều) hoặc **Đầu con** (ao nhiều con chịu nhiều hơn). Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Đã chọn Ao 1, Ao 2, chia theo Đầu con](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tien-dien-03.png) **Bước 4. Kiểm tra** Phiếu hiện trong Sổ quỹ với loại giao dịch **Lứa nuôi**. Khoản tiền được cộng vào chi phí của từng lứa. ![Phiếu tiền điện hiện loại giao dịch Lứa nuôi](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tien-dien-04.png) > **Mẹo:** Chưa có hóa đơn điện cuối tháng? Nhập **Dự toán tiền điện trong 1 tháng** ở **Thiết lập chung › Dữ liệu › Thiết lập Lứa nuôi** để báo cáo lứa tạm tính. Xem chi phí theo lứa: [Hiệu quả lứa nuôi](https://docs.farmgo.vn/markdown/bao-cao/hieu-qua-lua-nuoi.md) --- # Phiếu chi tiền nước Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-chi-tien-nuoc/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ, Khu nuôi > Ghi tiền nước và chia vào các ao, chuồng đang nuôi. Tiền nước được chia vào lứa nuôi giống hệt tiền điện. Cách chọn ao và chia tiền xem chi tiết ở [Phiếu chi tiền điện](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-dien.md). **Bước 1. Lập phiếu, chọn ao** Lập phiếu chi, chọn **Loại phiếu chi** là **Tiền nước**. Ở **Hạch toán vào Ao**, chọn các ao dùng nước. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu chi Tiền nước hạch toán vào Ao 1, Ao 2](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tien-nuoc-01.png) **Bước 2. Kiểm tra** Phiếu hiện trong Sổ quỹ với loại giao dịch **Lứa nuôi**. ![Phiếu tiền nước trong bảng Sổ quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tien-nuoc-02.png) > **Thông tin:** Trại có ứng dụng Ấp nở chỉ chia được Tiền điện, Tiền nhân công, Chi phí khác vào phiên ấp. Tiền nước chỉ chia vào ao, chuồng. --- # Phiếu chi tiền nhân công Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-chi-nhan-cong/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ, Khu nuôi > Ghi tiền lương, tiền công nhật và chia vào các ao, chuồng. Trả lương hay thuê công thời vụ đều ghi bằng phiếu chi loại **Tiền nhân công**. Khoản này được tính vào chi phí lứa nuôi. **Bước 1. Chọn người nhận** Lập phiếu chi, bấm ô **Người giao dịch**. Công nhân không có tài khoản phần mềm thì chọn tab **Đối tượng khác**, **Nhập tên** rồi bấm **Chọn**. Người có tài khoản nằm ở tab **Nhân viên**. ![Sổ liên hệ, tab Đối tượng khác, nhập tên Anh Tâm](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-nhan-cong-01.png) **Bước 2. Điền phiếu** Nhập **Số tiền**, chọn **Loại phiếu chi** là **Tiền nhân công**, chọn các ao người này chăm (xem cách chia ở [Tiền điện](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-tien-dien.md)). Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu chi lương 12 triệu chia cho Ao 1, Ao 2](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-nhan-cong-02.png) **Bước 3. Kiểm tra** Phiếu hiện trong Sổ quỹ với loại giao dịch **Lứa nuôi**. ![Phiếu lương trong bảng Sổ quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-nhan-cong-03.png) > **Mẹo:** Ứng trước lương giữa tháng thì dùng [phiếu chi Ứng tiền](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-ung-tien.md). --- # Phiếu chi phí khác Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-chi-phi-khac/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ, Khu nuôi > Ghi các khoản chi nuôi lặt vặt mà vẫn muốn tính vào chi phí lứa. Loại **Chi phí khác** dành cho các khoản chi phục vụ việc nuôi nhưng không thuộc Tiền điện, Tiền nước hay Tiền nhân công: sửa máy sục khí, mua lưới, phao, thuê xe chở vôi… Khoản này được chia vào ao, chuồng để lứa nuôi tính đủ chi phí. **Bước 1. Điền phiếu** Lập phiếu chi, chọn **Loại phiếu chi** là **Chi phí khác**, chọn ao ở **Hạch toán vào Ao** và ghi rõ nội dung ở **Ghi chú**. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu chi Chi phí khác sửa máy sục khí, chỉ hạch toán vào Ao 2](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-phi-khac-01.png) **Bước 2. Kiểm tra** Phiếu hiện trong Sổ quỹ với loại giao dịch **Lứa nuôi**. ![Phiếu Sửa máy sục khí Ao 2 trong bảng Sổ quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-phi-khac-02.png) > **Thông tin:** Khoản chi không liên quan tới lứa nuôi (sửa nhà kho, mua văn phòng phẩm) thì tạo [loại phiếu chi riêng](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/loai-thu-chi.md). Loại tự tạo không tính vào lứa. --- # Phiếu chi khấu hao, lãi vay Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ, Khu nuôi > Bật và dùng loại phiếu Khấu hao tài sản, Lãi ngân hàng để tính vào chi phí lứa. Hai loại phiếu chi **Khấu hao tài sản** và **Lãi ngân hàng** ẩn sẵn. Chủ cơ sở bật lên khi muốn tính khấu hao chuồng trại, chi phí thuê trại, lãi vay ngân hàng vào giá thành lứa nuôi. **Bước 1. Bật loại phiếu** Vào **Thiết lập chung › Dữ liệu**, mở khối **Thiết lập Lứa nuôi**. Bật **Cho phép hạch toán Khấu hao tài sản** và **Cho phép hạch toán Lãi vay ngân hàng**. ![Thiết lập Lứa nuôi, hai công tắc Khấu hao tài sản và Lãi vay ngân hàng đã bật](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay-01.png) **Bước 2. Ghi khấu hao** Lập phiếu chi, chọn **Loại phiếu chi** là **Khấu hao tài sản**, chọn ao dùng tài sản đó. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu Khấu hao chuồng trại tháng 10 chia cho Ao 1, Ao 2](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay-02.png) **Bước 3. Ghi lãi vay** Chọn **Loại phiếu chi** là **Lãi ngân hàng**, **Loại quỹ tiền** là tài khoản trả lãi, chọn ao. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu Lãi ngân hàng trả từ Tài khoản Ngân hàng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay-03.png) **Bước 4. Kiểm tra** Hai phiếu hiện trong Sổ quỹ với loại giao dịch **Lứa nuôi**. ![Phiếu khấu hao và lãi vay trong bảng Sổ quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-khau-hao-lai-vay-04.png) > **Thông tin:** Chỉ chủ cơ sở thấy menu **Dữ liệu**. Khối Thiết lập Lứa nuôi chỉ có khi trại cài ứng dụng Khu nuôi. --- # Phiếu chi trả nợ nhà cung cấp Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-chi-tra-no/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ, Quản lý nhập hàng > Trả nợ cũ hoặc trả bớt tiền hàng cho nhà cung cấp và xem công nợ giảm. Dùng phiếu chi loại **Trả nợ** khi trả nợ đầu kỳ hoặc trả gộp nhiều hóa đơn cho nhà cung cấp. Nếu trả cho một hóa đơn cụ thể, bấm xác nhận thanh toán ngay trên hóa đơn ([xem bài này](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-nhap-hang.md)). **Bước 1. Chọn nhà cung cấp** Lập phiếu chi, chọn **Loại phiếu chi** là **Trả nợ**. Bấm ô **Người giao dịch**, chọn tab **Nhà cung cấp** rồi bấm tên nhà cung cấp. ![Sổ liên hệ, tab Nhà cung cấp, chọn Đại lý thức ăn Minh Phát](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tra-no-01.png) **Bước 2. Nhập số tiền và lưu** Nhập **Số tiền** trả, chọn quỹ và ngày. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu chi Trả nợ 5 triệu cho Đại lý thức ăn Minh Phát](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tra-no-02.png) **Bước 3. Xem công nợ giảm** Vào **Báo cáo › Nhập hàng**, **Chọn báo cáo** là **Hiển thị theo công nợ**. Cột **Tiền trả** tăng, **Nợ hiện tại** giảm đúng số tiền vừa trả. ![Báo cáo nhà cung cấp: Tiền trả 5 triệu, Nợ hiện tại còn 25,5 triệu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-tra-no-03.png) > **Lưu ý:** Chọn đúng nhà cung cấp đang nợ. Trả cho nhà cung cấp không có nợ thì nợ hiện tại thành số âm (trả trước). **Liên quan:** [Xem còn nợ nhà cung cấp nào](https://docs.farmgo.vn/markdown/bao-cao/bao-cao-nhap-hang.md) --- # Phiếu chi ứng tiền Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-chi-ung-tien/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Ghi tiền tạm ứng cho nhân viên đi mua đồ hoặc ứng lương. Khi đưa trước tiền cho nhân viên đi mua vật tư hay ứng lương, ghi phiếu chi loại **Ứng tiền** để quỹ giảm đúng số tiền đã đưa. **Bước 1. Điền phiếu** Lập phiếu chi, nhập **Số tiền**, chọn **Loại phiếu chi** là **Ứng tiền**, chọn **Người giao dịch** là người nhận ứng. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu chi Ứng tiền 3 triệu cho Chị Lan đi mua vôi, men vi sinh](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-ung-tien-01.png) **Bước 2. Kiểm tra** Phiếu hiện trong Sổ quỹ với loại giao dịch **Ứng tiền**. ![Phiếu Ứng tiền trong bảng Sổ quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-ung-tien-02.png) > **Mẹo:** Nhân viên trả lại tiền thừa thì lập [phiếu thu Nộp quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-thu-nop-quy.md). Ứng tiền không tính vào chi phí lứa nuôi. --- # Phiếu chi nhập hàng (tự động) Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-chi-nhap-hang/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ, Quản lý nhập hàng > Phiếu chi tự tạo khi bạn thanh toán hóa đơn nhập hàng, và cách sửa phiếu này. Loại **Nhập hàng** không có trong form lập phiếu. Mỗi lần bạn trả tiền cho một hóa đơn nhập hàng, phần mềm tự tạo phiếu chi này. **Bước 1. Thanh toán trên hóa đơn** Mở hóa đơn nhập hàng còn nợ. Ở khối **Xác nhận thanh toán**, nhập **Số tiền thanh toán**, chọn **Quỹ tiền**, rồi bấm **Xác nhận thanh toán**. ![Hóa đơn NH000000, trả thêm 4,5 triệu từ Tài khoản Ngân hàng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-nhap-hang-01.png) **Bước 2. Xem phiếu trong Sổ quỹ** Sổ quỹ có thêm phiếu chi loại giao dịch **Đơn nhập**, mô tả "Đơn nhập hàng #mã hóa đơn". ![Phiếu chi Đơn nhập hàng #NH000000 vừa tự tạo](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-nhap-hang-02.png) **Bước 3. Sửa ở hóa đơn gốc** Mở phiếu này, ô **Loại phiếu chi** và **Người giao dịch** bị khóa. Muốn đổi số tiền hay nhà cung cấp, hãy sửa hóa đơn nhập hàng. ![Phiếu chi Nhập hàng: Loại phiếu chi và Người giao dịch bị khóa](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-chi-nhap-hang-03.png) Xem thêm: [Hóa đơn nhập hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhap-hang/hoa-don-nhap-hang.md) · [Phiếu do phần mềm tự tạo](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-tu-dong.md) --- # Lập phiếu thu Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/lap-phieu-thu/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Ghi các khoản tiền vào và chọn đúng loại phiếu thu. Phiếu thu có các ô giống phiếu chi ([xem Lập phiếu chi](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/lap-phieu-chi.md)). Khác biệt: mở bằng **Lập phiếu** > **Lập phiếu thu**, ô phương thức là **Phương thức nộp tiền**, quỹ là nơi nhận tiền. **Bước 1. Điền phiếu thu** Chọn **Phương thức nộp tiền** và **Loại phiếu thu**. Với loại **Phụ thu**, chọn ao ở **Hạch toán vào Ao** để khoản thu cộng vào lứa nuôi. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu thu Phụ thu bán bùn đáy Ao 2](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/lap-phieu-thu-01.png) **Bước 2. Kiểm tra** Phiếu hiện trong Sổ quỹ, số tiền màu xanh. ![Phiếu thu Bán bùn đáy Ao 2 trong bảng Sổ quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/lap-phieu-thu-02.png) ## Chọn loại phiếu thu nào? | Khoản thu | Loại phiếu | |---|---| | Bán phân, bùn, bao bì của lứa nuôi | **Phụ thu** | | Khách trả nợ | [Thu nợ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/thu-no-khach-hang.md) | | Số dư ban đầu, góp vốn, nhân viên hoàn ứng | [Nộp quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-thu-nop-quy.md) | | Thu tiền đơn bán hàng | [Thu tiền trên đơn bán hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/ban-hang/don-ban-hang.md), [đơn thu hoạch](https://docs.farmgo.vn/markdown/ban-hang/thu-hoach.md) | --- # Phiếu thu nộp quỹ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-thu-nop-quy/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Ghi số tiền có sẵn trong từng quỹ khi bắt đầu dùng sổ quỹ, tiền góp vốn hoặc hoàn ứng. Phần mềm không có ô nhập số dư đầu. Khi bắt đầu dùng sổ quỹ, hãy lập một phiếu thu loại **Nộp quỹ** cho mỗi quỹ với số tiền đang có. Loại này cũng dùng khi chủ trại góp thêm vốn hoặc nhân viên trả lại tiền ứng. **Bước 1. Mở phiếu thu** Vào **Sổ quỹ › Sổ quỹ**, bấm **Lập phiếu** rồi chọn **Lập phiếu thu**. ![Menu Lập phiếu, chọn Lập phiếu thu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-thu-nop-quy-01.png) **Bước 2. Nộp số dư cho quỹ** Nhập **Số tiền**, chọn **Loại quỹ tiền** (ví dụ Nguồn tiền mặt), **Loại phiếu thu** là **Nộp quỹ**, **Người giao dịch** là người nộp. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu thu Nộp quỹ 20 triệu vào Nguồn tiền mặt](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-thu-nop-quy-02.png) **Bước 3. Làm cho từng quỹ** Lặp lại cho Tài khoản Ngân hàng. Bảng Sổ quỹ hiện hai phiếu **Nộp quỹ**. ![Hai phiếu Nộp quỹ số dư ban đầu của tiền mặt và ngân hàng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-thu-nop-quy-03.png) > **Mẹo:** Đặt **Ngày chứng từ** là ngày đầu tiên bạn bắt đầu ghi sổ để Dư đầu kỳ các tháng sau đúng. **Tiếp theo:** [Xem sổ quỹ và tồn quỹ](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/xem-so-quy.md) --- # Thu nợ khách hàng Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/thu-no-khach-hang/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ, Quản lý bán hàng > Ghi tiền khách trả nợ bằng phiếu thu loại Thu nợ và xem công nợ khách giảm. Khách trả nợ cũ hoặc trả gộp nhiều đơn thì lập phiếu thu loại **Thu nợ**. Công nợ của khách giảm ngay theo số tiền thu. **Bước 1. Chọn khách hàng** Lập phiếu thu, chọn **Loại phiếu thu** là **Thu nợ**. Bấm ô **Người giao dịch**, chọn tab **Khách hàng** rồi bấm tên khách. ![Sổ liên hệ, tab Khách hàng, chọn Vựa cá Tư Phát](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/thu-no-01.png) **Bước 2. Nhập số tiền và lưu** Nhập **Số tiền** khách trả, chọn quỹ nhận và ngày. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Phiếu thu Thu nợ 10 triệu từ Vựa cá Tư Phát](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/thu-no-02.png) **Bước 3. Xem công nợ giảm** Vào **Báo cáo › Bán hàng**, **Chọn báo cáo** là **Hiển thị theo công nợ**. Cột **Tiền trả** tăng, **Nợ hiện tại** giảm. ![Vựa cá Tư Phát: Tiền trả 10 triệu, Nợ hiện tại còn 5 triệu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/thu-no-03.png) > **Thông tin:** Khách trả tiền ngay khi mua thì nhập số tiền trên đơn bán hàng, không cần phiếu riêng. Xem [Đơn bán hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/ban-hang/don-ban-hang.md). **Liên quan:** [Xem khách nào còn nợ](https://docs.farmgo.vn/markdown/bao-cao/cong-no-khach-hang.md) --- # Chuyển quỹ nội bộ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/chuyen-quy-noi-bo/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Ghi việc chuyển tiền giữa hai quỹ, ví dụ nộp tiền mặt vào ngân hàng, mà không làm sai tổng thu chi. Nộp tiền mặt vào tài khoản hay rút tiền ngân hàng về két không phải là thu hay chi. Ghi bằng **phiếu chuyển quỹ** để tiền chuyển đúng quỹ mà tổng thu, tổng chi của trại không đổi. **Bước 1. Mở Chuyển quỹ nội bộ** Vào **Sổ quỹ › Chuyển quỹ nội bộ**, bấm **Thêm phiếu chuyển quỹ**. ![Trang Chuyển quỹ nội bộ và nút Thêm phiếu chuyển quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/chuyen-quy-01.png) **Bước 2. Chọn hai quỹ và số tiền** Chọn **Quỹ chuyển** (tiền ra) và **Quỹ nhận** (tiền vào), nhập **Số tiền**, ngày và phương thức. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Chuyển 5 triệu từ Nguồn tiền mặt sang Tài khoản Ngân hàng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/chuyen-quy-02.png) **Bước 3. Xem phiếu chuyển** Phiếu mới hiện trong danh sách chuyển quỹ. ![Phiếu chuyển quỹ vừa tạo](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/chuyen-quy-03.png) **Bước 4. Kiểm tra Sổ quỹ** Sổ quỹ tự có hai phiếu: **Chuyển nguồn quỹ** (chi) và **Nhận nguồn quỹ** (thu). Tổng thu, Tổng chi không tính hai phiếu này. ![Cặp phiếu Chuyển nguồn quỹ, Nhận nguồn quỹ; Tổng chi không đổi](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/chuyen-quy-04.png) > **Thông tin:** Muốn sửa hoặc xóa, làm ở trang Chuyển quỹ nội bộ. Hai phiếu trong Sổ quỹ bị khóa. --- # Tạo phiếu thu chi từ ảnh (AI) Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/tao-phieu-tu-anh/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Gửi ảnh biên nhận chuyển khoản cho Trợ lý AI để phần mềm điền sẵn phiếu thu, phiếu chi. Thay vì gõ tay, bạn gửi ảnh biên nhận chuyển khoản. Trợ lý AI đọc số tiền, ngày, người nhận, nội dung rồi mở phiếu đã điền sẵn để bạn kiểm tra và lưu. **Bước 1. Mở Trợ lý AI** Bấm nút **Trợ lý AI** ở góc dưới bên phải màn hình. ![Nút Trợ lý AI ở góc dưới bên phải](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/tao-phieu-tu-anh-01.png) **Bước 2. Gửi ảnh** Bấm biểu tượng kẹp giấy, chọn ảnh biên nhận, gõ "Lập phiếu chi từ biên nhận này" rồi bấm gửi. Không gõ gì, AI tự đoán thu hay chi theo tên trên ảnh; chưa rõ thì hỏi lại. ![Ảnh biên nhận đã đính kèm, sẵn sàng gửi](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/tao-phieu-tu-anh-02.png) **Bước 3. Mở phiếu đã điền** Trợ lý tóm tắt dữ liệu đọc được và cảnh báo chỗ chưa chắc. Bấm **Mở phiếu chi đã điền**. ![Trợ lý AI đọc được 2.800.000 đ, kèm hai cảnh báo và nút Mở phiếu chi đã điền](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/tao-phieu-tu-anh-03.png) **Bước 4. Đọc cảnh báo** Form hiện khung vàng **Dữ liệu đọc từ ảnh cần bạn kiểm tra**. Soát lại **Số tiền**, **Người giao dịch**. Ảnh gốc đã nằm trong **Tệp đính kèm**. ![Phiếu chi điền sẵn từ ảnh, khung cảnh báo màu vàng](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/tao-phieu-tu-anh-04.png) **Bước 5. Chọn loại phiếu và lưu** Tự chọn **Loại phiếu chi**, **Loại quỹ tiền** và ao (nếu có). Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Đã chọn Chi phí khác, Tài khoản Ngân hàng, Ao 1](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/tao-phieu-tu-anh-05.png) > **Lưu ý:** AI có thể đọc sai. Luôn kiểm tra số tiền và ngày trước khi lưu. --- # Nhập phiếu thu chi từ Excel Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/nhap-excel/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Nhập nhiều phiếu thu, phiếu chi cùng lúc bằng file Excel. Khi có nhiều phiếu cần ghi (ví dụ chuyển sổ tay sang phần mềm), bạn điền vào file Excel rồi nhập một lần, tối đa 5.000 dòng. **Bước 1. Mở Nhập file excel** Trên trang Sổ quỹ, bấm **Excel** rồi chọn **Nhập file excel**. Mục **Xuất file excel** cho bạn file mẫu có sẵn dữ liệu. ![Menu Excel với Xuất file excel, Nhập file excel](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/nhap-excel-01.png) **Bước 2. Điền file** Bấm **File Excel mẫu** để tải về. Mỗi dòng là một phiếu: **Loại phiếu** (Phiếu Chi, Phiếu Thu), **Loại giao dịch** ghi đúng tên loại phiếu (ví dụ Tiền nước), cột **Tham chiếu** ghi tên ao, cách nhau dấu phẩy. Bỏ trống **Mã phiếu** để tạo tự động. ![Hộp Nhập từ Excel đã chọn file, nút Bắt đầu nhập](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/nhap-excel-02.png) **Bước 3. Nhập và kiểm tra** Chọn file, bấm **Bắt đầu nhập**. Các phiếu mới hiện trong Sổ quỹ. ![Hai phiếu vừa nhập từ Excel, đã hạch toán vào ao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/nhap-excel-03.png) > **Lưu ý:** Đừng nhập lại nguyên file vừa xuất: dòng đã hạch toán vào ao có loại giao dịch "Lứa nuôi" và tên ao kèm số lứa, sẽ bị bỏ qua. Hãy sửa lại tên loại phiếu và tên ao. --- # Phiếu do phần mềm tự tạo Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/phieu-tu-dong/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Phiếu thu, phiếu chi nào do phần mềm tự sinh từ chứng từ khác và sửa chúng ở đâu. Nhiều phiếu trong Sổ quỹ không do bạn lập mà phần mềm tự tạo khi bạn thanh toán ở màn hình khác. Muốn sửa, hãy sửa chứng từ gốc. | Bạn làm gì | Phiếu tự tạo | |---|---| | Thu tiền trên đơn bán hàng, đơn thu hoạch | Phiếu thu **Đơn bán** | | Hoàn tiền khi khách trả hàng | Phiếu chi **Đơn bán hoàn trả** | | Thanh toán hóa đơn nhập hàng, nhập giống | Phiếu chi **Đơn nhập**, **Nhập con giống** | | Nhà cung cấp hoàn tiền trả hàng | Phiếu thu **Đơn nhập hoàn trả** | | Chuyển quỹ nội bộ | Cặp phiếu **Chuyển nguồn quỹ**, **Nhận nguồn quỹ** | **Bước 1. Nhận ra phiếu tự tạo** Trong Sổ quỹ, cột **Loại giao dịch** ghi Đơn bán, Đơn nhập, Chuyển nguồn quỹ…; cột mô tả ghi mã chứng từ gốc. ![Các phiếu Đơn nhập, Đơn bán, Chuyển nguồn quỹ trong Sổ quỹ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-tu-dong-01.png) **Bước 2. Sửa ở chứng từ gốc** Mở phiếu tự tạo, ô **Loại phiếu chi** và **Người giao dịch** bị khóa. Hãy mở đơn hàng, hóa đơn hoặc phiếu chuyển quỹ có mã trong mô tả để sửa. ![Phiếu chi tự tạo: Loại phiếu chi và Người giao dịch bị khóa](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/phieu-tu-dong-02.png) --- # Loại phiếu thu, phiếu chi Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/so-quy/loai-thu-chi/ · Mục: Sổ quỹ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Quản lý sổ quỹ > Tạo loại phiếu riêng cho các khoản thu chi không tính vào lứa nuôi. Phần mềm có sẵn các loại thường dùng. Bạn thêm loại riêng để phân nhóm khoản chi chung của trại, ví dụ sửa nhà kho, văn phòng phẩm. **Bước 1. Mở Loại phiếu chi** Vào **Sổ quỹ › Loại phiếu chi**, bấm **Thêm loại chi**. Loại phiếu thu làm tương tự ở **Sổ quỹ › Loại phiếu thu**. ![Trang Loại phiếu chi với các loại có sẵn và nút Thêm loại chi](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/loai-thu-chi-01.png) **Bước 2. Nhập tên loại** Nhập **Tên loại chi** và mô tả. Bỏ trống mã để tạo tự động. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Thêm loại chi Sửa chữa nhà kho](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/loai-thu-chi-02.png) **Bước 3. Dùng loại mới** Loại mới hiện trong bảng và trong ô **Loại phiếu chi** khi lập phiếu. ![Loại Sửa chữa nhà kho trong danh sách](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/so-quy/loai-thu-chi-03.png) > **Lưu ý:** Loại tự tạo **không** hạch toán vào ao, chuồng. Khoản chi nuôi hãy dùng loại có sẵn như [Chi phí khác](https://docs.farmgo.vn/markdown/so-quy/phieu-chi-phi-khac.md).