# FarmGo – Xuất nhập nội bộ (cả mục) > Tài liệu hướng dẫn sử dụng FarmGo, phần mềm quản lý trang trại chăn nuôi. Loại hình: Thủy sản, Gia súc thịt, Gia cầm thịt, Gia cầm đẻ trứng, Gia cầm sinh sản, Cơ sở ấp, Gia súc sinh sản. 8 bài, theo thứ tự mục lục. Mỗi bài bắt đầu bằng tiêu đề cấp 1 (`# `), các bài cách nhau bởi `---`. Mục lục có link từng bài: https://docs.farmgo.vn/markdown/llms.txt --- # Xuất nhập nội bộ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/xuat-nhap-noi-bo/ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Xuất nhập nội bộ > Ghi hàng vào, ra khỏi kho mà không qua mua bán: tồn đầu kỳ, xuất hủy, dùng trong trại, chuyển kho. Không phải lần nào hàng vào hay ra khỏi kho cũng có hóa đơn. Những lần như vậy ghi bằng **phiếu nội bộ** trong menu **Xuất nhập nội bộ**. Phiếu nội bộ chỉ làm thay đổi số tồn kho: **không tạo phiếu thu, phiếu chi** và không tính vào chi phí lứa nuôi. ## Tình huống này dùng phiếu nào? | Tình huống | Bài hướng dẫn | |---|---| | Mới dùng FarmGo, trong kho đã có sẵn hàng | [Nhập tồn đầu kỳ](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/nhap-ton-dau-ky.md) | | Thuốc hết hạn, cám mốc phải bỏ | [Xuất hủy](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/xuat-huy.md) | | Lấy vôi, xăng, dụng cụ dùng chung trong trại | [Xuất dùng nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/xuat-dung-noi-bo.md) | | Hàng được tặng, kiểm kê thấy thừa | [Nhập hàng không qua hóa đơn](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/nhap-khong-hoa-don.md) | | Kiểm kê thấy thiếu | Tạo danh mục *Kiểm kê thiếu* trong [Danh mục phiếu](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/danh-muc-phieu.md), rồi lập phiếu xuất | | Đưa hàng từ kho này sang kho khác | [Chuyển kho](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/chuyen-kho.md) | > **Thông tin:** Mua hàng có trả tiền hoặc nợ nhà cung cấp thì dùng [hóa đơn nhập hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhap-hang/hoa-don-nhap-hang.md). Cám, thuốc đã cho ăn thì [ghi cám](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhat-ky/ghi-cam.md) là kho tự trừ, không lập phiếu xuất. ## Các bài trong mục này - [Danh mục phiếu nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/danh-muc-phieu.md): Hiểu 5 danh mục có sẵn và thêm danh mục riêng, ví dụ Kiểm kê thiếu. - [Nhập tồn đầu kỳ](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/nhap-ton-dau-ky.md): Mới dùng FarmGo mà kho đã có sẵn cám, thuốc, dụng cụ: nhập một lần để số tồn đúng thực tế. - [Xuất hủy hàng hỏng, hết hạn](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/xuat-huy.md): Trừ khỏi kho thuốc hết hạn, cám mốc và hàng hỏng không dùng được. - [Xuất dùng nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/xuat-dung-noi-bo.md): Trừ kho hàng lấy ra dùng chung trong trại mà không tạo phiếu chi, không tính vào lứa nuôi. - [Nhập hàng không qua hóa đơn](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/nhap-khong-hoa-don.md): Cộng vào kho hàng được tặng hoặc phần thừa khi kiểm kê, không tạo công nợ, không tạo phiếu chi. - [Chuyển hàng giữa hai kho](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/chuyen-kho.md): Bật tồn kho nâng cao rồi lập phiếu chuyển hàng từ kho này sang kho khác. - [Xem, sửa, xóa phiếu nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/danh-sach-phieu.md): Tìm phiếu nội bộ đã lập, sửa số lượng hoặc xóa để hoàn lại kho. --- # Danh mục phiếu nội bộ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/xuat-nhap-noi-bo/danh-muc-phieu/ · Mục: Xuất nhập nội bộ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Xuất nhập nội bộ > Hiểu 5 danh mục có sẵn và thêm danh mục riêng, ví dụ Kiểm kê thiếu. Mỗi phiếu nội bộ thuộc một **danh mục** cho biết lý do nhập, xuất. FarmGo có sẵn 5 danh mục: | Danh mục | Loại phiếu | Dùng khi | |---|---|---| | Nhập đầu kỳ | Nhập kho | Nhập số hàng đang có lúc mới dùng phần mềm | | Cân bằng kho nhập | Nhập kho | Kiểm kê thấy thừa, hàng được tặng | | Xuất hủy | Xuất kho | Bỏ hàng hỏng, hết hạn | | Sử dụng nội bộ | Xuất kho | Lấy hàng dùng chung trong trại | | Chuyển kho nội bộ | Chuyển kho | Đưa hàng sang kho khác | Chưa có danh mục cho trường hợp **kiểm kê thấy thiếu**. Bạn tạo thêm như sau. **Bước 1. Mở Danh mục** Vào **Xuất nhập nội bộ › Danh mục**, bấm **Thêm danh mục**. ![5 danh mục có sẵn và nút Thêm danh mục](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/danh-muc-01.png) **Bước 2. Điền danh mục** Nhập **Tên danh mục** (ví dụ *Kiểm kê thiếu*), chọn **Loại phiếu** là *Phiếu xuất kho*, ghi mô tả. Bấm **Lưu và đóng lại**. ![Danh mục Kiểm kê thiếu, loại Phiếu xuất kho](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/danh-muc-02.png) **Bước 3. Xong** Danh mục mới hiện trong danh sách và trong ô **Danh mục** khi tạo phiếu xuất. ![Danh mục Kiểm kê thiếu vừa tạo](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/danh-muc-03.png) --- # Nhập tồn đầu kỳ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/xuat-nhap-noi-bo/nhap-ton-dau-ky/ · Mục: Xuất nhập nội bộ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Xuất nhập nội bộ > Mới dùng FarmGo mà kho đã có sẵn cám, thuốc, dụng cụ: nhập một lần để số tồn đúng thực tế. Hàng đang nằm trong kho lúc bắt đầu dùng FarmGo đã mua từ trước, nên không làm hóa đơn nhập. Bạn nhập chúng bằng một phiếu **Nhập đầu kỳ**. Phiếu không tạo phiếu chi. Cần [tạo hàng hóa](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/tao-hang-hoa.md) trước. **Bước 1. Mở Tạo phiếu** Vào **Xuất nhập nội bộ › Tạo phiếu**. ![Trang Tạo phiếu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/tao-phieu.png) **Bước 2. Chọn loại và danh mục** **Loại phiếu** chọn *Nhập hàng nội bộ*, **Danh mục** chọn *Nhập đầu kỳ*. Ghi chú lý do. ![Nhập hàng nội bộ, danh mục Nhập đầu kỳ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/ton-dau-ky-01.png) **Bước 3. Thêm hàng** Bấm ô **-- Chọn hàng hóa --**, chọn hàng, nhập **Số lượng** đang có và **Đơn giá** đã mua. Mỗi hàng một dòng. Bấm **Lưu phiếu**. ![10 bao cám và 2 lưới kéo cá với đơn giá đã mua](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/ton-dau-ky-02.png) **Bước 4. Kiểm tra phiếu** Phiếu mới nằm đầu **Danh sách phiếu**. ![Phiếu Nhập đầu kỳ vừa lưu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/ton-dau-ky-03.png) **Bước 5. Kiểm tra kho** Mở kho, số tồn đã tăng đúng số vừa nhập. ![Kho cám có 10 bao cám 35% đạm](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/ton-dau-ky-04.png) > **Mẹo:** Đơn giá là giá vốn khi bạn ghi cám, dùng thuốc sau này, nên nhập đúng giá đã mua để chi phí lứa nuôi chính xác. Nhiều hàng thì dùng nút **Nhập từ Excel** trên trang Tạo phiếu. --- # Xuất hủy hàng hỏng, hết hạn Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/xuat-nhap-noi-bo/xuat-huy/ · Mục: Xuất nhập nội bộ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Xuất nhập nội bộ > Trừ khỏi kho thuốc hết hạn, cám mốc và hàng hỏng không dùng được. Thuốc hết hạn, cám ẩm mốc phải bỏ đi thì lập phiếu **Xuất hủy** để số tồn kho khớp với thực tế. **Bước 1. Chọn loại và danh mục** Vào **Xuất nhập nội bộ › Tạo phiếu**. **Loại phiếu** chọn *Xuất hàng nội bộ*, **Danh mục** chọn *Xuất hủy*. Ghi rõ lý do hủy. ![Xuất hàng nội bộ, danh mục Xuất hủy, ghi chú lý do](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/xuat-huy-01.png) **Bước 2. Chọn hàng cần hủy** Bấm ô **-- Chọn hàng hóa --**, chọn hàng, nhập **Số lượng**. Bấm **Lưu phiếu**. ![Hủy 1 gói Vitamin C trộn cám](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/xuat-huy-02.png) **Bước 3. Kiểm tra phiếu** Phiếu mới nằm đầu **Danh sách phiếu**, nhãn *Xuất kho*. ![Phiếu Xuất hủy vừa lưu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/xuat-huy-03.png) **Bước 4. Kiểm tra kho** Mở kho, số tồn đã giảm. ![Tồn Vitamin C trong Kho thuốc giảm 1 gói](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/xuat-huy-04.png) > **Lưu ý:** Kho phải còn đủ hàng thì mới lưu được. Hàng được trừ theo lô nhập trước, xuất trước. Liên quan: [Xuất dùng nội bộ](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/xuat-dung-noi-bo.md) · [Sửa, xóa phiếu](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/danh-sach-phieu.md) --- # Xuất dùng nội bộ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/xuat-nhap-noi-bo/xuat-dung-noi-bo/ · Mục: Xuất nhập nội bộ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Xuất nhập nội bộ > Trừ kho hàng lấy ra dùng chung trong trại mà không tạo phiếu chi, không tính vào lứa nuôi. Lấy vôi rắc lối đi, xăng chạy máy phát hay dụng cụ dùng chung cũng làm kho giảm. Lập phiếu **Sử dụng nội bộ** để trừ kho. Phiếu này **không vào Sổ quỹ** và không tính vào chi phí lứa nuôi. **Bước 1. Chọn loại và danh mục** Vào **Xuất nhập nội bộ › Tạo phiếu**. **Loại phiếu** chọn *Xuất hàng nội bộ*, **Danh mục** chọn *Sử dụng nội bộ*. Ghi chú dùng vào việc gì. ![Xuất hàng nội bộ, danh mục Sử dụng nội bộ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/xuat-dung-01.png) **Bước 2. Chọn hàng** Bấm ô **-- Chọn hàng hóa --**, chọn hàng, nhập **Số lượng**. Bấm **Lưu phiếu**. ![Xuất 2 bao vôi nông nghiệp](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/xuat-dung-02.png) **Bước 3. Kiểm tra phiếu** Phiếu mới nằm đầu **Danh sách phiếu**. ![Phiếu Sử dụng nội bộ vừa lưu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/xuat-dung-03.png) **Bước 4. Kiểm tra kho** Mở kho, số tồn đã giảm. ![Tồn vôi trong Kho hóa chất giảm 2 bao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/xuat-dung-04.png) > **Lưu ý:** Cám, thuốc dùng cho ao, chuồng thì [ghi cám](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhat-ky/ghi-cam.md) hoặc [ghi công việc](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhat-ky/ghi-cong-viec.md), kho tự trừ và tính vào lứa. Đừng lập thêm phiếu xuất, kho sẽ bị trừ hai lần. --- # Nhập hàng không qua hóa đơn Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/xuat-nhap-noi-bo/nhap-khong-hoa-don/ · Mục: Xuất nhập nội bộ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Xuất nhập nội bộ > Cộng vào kho hàng được tặng hoặc phần thừa khi kiểm kê, không tạo công nợ, không tạo phiếu chi. Đại lý tặng kèm hàng, hay kiểm kê thấy kho thừa so với phần mềm: lập phiếu nhập danh mục **Cân bằng kho nhập**. Phiếu không tạo công nợ nhà cung cấp và không vào Sổ quỹ. Hàng có sẵn lúc mới dùng phần mềm thì xem [Nhập tồn đầu kỳ](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/nhap-ton-dau-ky.md). **Bước 1. Chọn loại và danh mục** Vào **Xuất nhập nội bộ › Tạo phiếu**. **Loại phiếu** chọn *Nhập hàng nội bộ*, **Danh mục** chọn *Cân bằng kho nhập*. Ghi chú lý do. ![Nhập hàng nội bộ, danh mục Cân bằng kho nhập](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/nhap-khac-01.png) **Bước 2. Chọn hàng** Chọn hàng, nhập **Số lượng** thừa. **Đơn giá** tự lấy giá của hàng, sửa nếu cần. Bấm **Lưu phiếu**. ![Nhập 1 bao vôi thừa khi kiểm kê](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/nhap-khac-02.png) **Bước 3. Kiểm tra phiếu** Phiếu mới nằm đầu **Danh sách phiếu**, nhãn *Nhập kho*. ![Phiếu Cân bằng kho nhập vừa lưu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/nhap-khac-03.png) **Bước 4. Kiểm tra kho** Mở kho, số tồn đã tăng. ![Tồn vôi trong Kho hóa chất tăng 1 bao](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/nhap-khac-04.png) > **Thông tin:** Mua hàng có trả tiền hoặc ghi nợ thì dùng [hóa đơn nhập hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/nhap-hang/hoa-don-nhap-hang.md). --- # Chuyển hàng giữa hai kho Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/xuat-nhap-noi-bo/chuyen-kho/ · Mục: Xuất nhập nội bộ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Xuất nhập nội bộ > Bật tồn kho nâng cao rồi lập phiếu chuyển hàng từ kho này sang kho khác. Phiếu chuyển kho trừ hàng ở kho đi và cộng vào kho nhận, giữ nguyên giá vốn. > **Lưu ý:** Loại phiếu *Chuyển kho nội bộ* chỉ hiện khi đã bật **tồn kho nâng cao**. Chỉ chủ cơ sở bật được (bước 1). **Bước 1. Bật tồn kho nâng cao** Vào **Thiết lập chung › Dữ liệu**, mở mục **Bán hàng & Tồn kho**, bật *Cho phép quản lý tính năng tồn kho nâng cao…* Chi tiết: [Tồn kho nâng cao](https://docs.farmgo.vn/markdown/kho-hang/ton-kho-nang-cao.md). ![Công tắc tồn kho nâng cao đã bật](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/chuyen-kho-01.png) **Bước 2. Chọn loại phiếu** Vào **Xuất nhập nội bộ › Tạo phiếu**. **Loại phiếu** chọn *Chuyển kho nội bộ*, **Danh mục** chọn *Chuyển kho nội bộ*. ![Loại phiếu Chuyển kho nội bộ](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/chuyen-kho-02.png) **Bước 3. Chọn hàng và kho nhận** Chọn hàng, nhập **Số lượng**. **Kho chuyển đi** tự điền theo kho của hàng; bấm ô **-- Chọn kho nhận --** để chọn kho nhận. Bấm **Lưu phiếu**. ![Chuyển 2 gói Vitamin C từ Kho thuốc sang Kho cám](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/chuyen-kho-03.png) **Bước 4. Kiểm tra kho nhận** Hàng đã có trong kho nhận. Kho nhận chưa có hàng này thì phần mềm tự thêm vào. ![Vitamin C trộn cám trong Kho cám](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/chuyen-kho-04.png) Phiếu chuyển kho không sửa được. Sai thì xóa rồi tạo lại ([Xem, sửa, xóa phiếu](https://docs.farmgo.vn/markdown/xuat-nhap-noi-bo/danh-sach-phieu.md)). --- # Xem, sửa, xóa phiếu nội bộ Nguồn: https://docs.farmgo.vn/huong-dan/xuat-nhap-noi-bo/danh-sach-phieu/ · Mục: Xuất nhập nội bộ · Loại hình: Tất cả loại hình · Ứng dụng cần cài: Xuất nhập nội bộ > Tìm phiếu nội bộ đã lập, sửa số lượng hoặc xóa để hoàn lại kho. Mọi phiếu nội bộ nằm ở **Xuất nhập nội bộ › Danh sách phiếu**. **Bước 1. Lọc phiếu** Dùng ô lọc **Danh mục** và **Loại phiếu** (Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho) ở đầu bảng. ![Danh sách phiếu và hai ô lọc Danh mục, Loại phiếu](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/danh-sach-01.png) **Bước 2. Mở phiếu** Bấm dấu ba chấm cuối dòng, chọn **Xem chi tiết**. ![Menu ba chấm của phiếu Xuất hủy](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/danh-sach-02.png) **Bước 3. Sửa phiếu** Bấm **Chỉnh sửa**, sửa hàng, số lượng, ghi chú rồi **Lưu phiếu**. Không đổi được loại phiếu. ![Chi tiết phiếu với nút Chỉnh sửa và Xóa và thu hồi](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/danh-sach-03.png) **Bước 4. Xóa phiếu** Bấm **Xóa và thu hồi**, rồi bấm **Chắc chắn** ở thanh vàng cuối màn hình. Hàng được hoàn lại: phiếu xuất cộng lại kho, phiếu nhập trừ đi. ![Thanh xác nhận xóa phiếu với nút Chắc chắn](https://docs.farmgo.vn/wp-content/uploads/farmgo-docs/shots/noi-bo/danh-sach-04.png) > **Lưu ý:** Phiếu có ghi chú *Tạo tồn kho nhanh … từ nhập đàn* do phần mềm tạo khi nhập đàn. Xóa phiếu này sẽ xóa luôn đàn đã nhập vào ao, chuồng. Phiếu tạo từ đơn hàng thì không xóa được. **Liên quan:** [Báo cáo xuất nhập nội bộ theo mặt hàng](https://docs.farmgo.vn/markdown/bao-cao/chuyen-doi-xuat-nhap-noi-bo.md)