Sổ quỹ
Ghi mọi khoản tiền vào, tiền ra của trang trại và biết từng quỹ còn bao nhiêu.
Áp dụng cho🌐 Tất cả loại hình
Ứng dụng cần càiQuản lý sổ quỹ
Bài này dành cho loại hình khác với lựa chọn của bạn.
Mỗi khoản tiền vào là một phiếu thu, mỗi khoản tiền ra là một phiếu chi. Mọi thao tác nằm trong menu Sổ quỹ.
Thứ tự thiết lập#
- Tạo nguồn quỹVí dụ Nguồn tiền mặt, Tài khoản Ngân hàng
- Nộp số dư ban đầuVí dụ Phiếu thu Nộp quỹ
- Ghi thu chi hằng ngàyVí dụ Tiền điện, lương, thu nợ
- Chuyển tiền giữa các quỹVí dụ Nộp tiền mặt vào ngân hàng
Khoản tiền này ghi ở đâu?#
Nhóm chi (tiền ra)#
| Khoản tiền | Ghi bằng |
|---|---|
| Tiền điện, tiền nước của ao, chuồng | Phiếu chi Tiền điện, Tiền nước |
| Trả lương, thuê công nhật | Phiếu chi Tiền nhân công |
| Chi khác cho việc nuôi: sửa máy sục khí, mua lưới, phao, chở vôi… | Phiếu chi Chi phí khác |
| Khấu hao chuồng trại – Chi phí thuê trại, Lãi vay ngân hàng | Phiếu chi Khấu hao, Lãi ngân hàng |
| Trả nợ nhà cung cấp | Phiếu chi Trả nợ |
| Tạm ứng cho nhân viên | Phiếu chi Ứng tiền |
| Trả tiền hóa đơn nhập hàng | Thanh toán trên hóa đơn (tự tạo phiếu) |
| Chi chung không tính vào lứa: sửa nhà kho, văn phòng phẩm… | Loại phiếu chi tự tạo |
Nhóm thu (tiền vào)#
| Khoản tiền | Ghi bằng |
|---|---|
| Bán phân, bùn ao, bao bì của lứa nuôi | Phiếu thu Phụ thu |
| Khách trả nợ | Phiếu thu Thu nợ |
| Tiền có sẵn lúc bắt đầu, góp vốn, nhân viên hoàn ứng | Phiếu thu Nộp quỹ |
| Thu tiền đơn bán hàng, đơn thu hoạch | Thu tiền trên đơn bán hàng, đơn thu hoạch |
Chuyển tiền giữa các quỹ (không phải thu, chi)#
| Khoản tiền | Ghi bằng |
|---|---|
| Nộp tiền mặt vào ngân hàng, rút tiền về két | Chuyển quỹ nội bộ |
Các bài trong mục này#
Nguồn quỹTách tiền mặt và tài khoản ngân hàng thành từng quỹ để biết mỗi nơi còn bao nhiêu tiền.Xem hướng dẫnXem sổ quỹ và tồn quỹXem tiền đầu kỳ, tổng thu, tổng chi, tồn quỹ và lọc phiếu theo ngày, theo loại.Xem hướng dẫnLập phiếu chiCác ô chung của phiếu chi và cách chọn đúng loại phiếu cho từng khoản tiền.Xem hướng dẫnPhiếu chi tiền điệnGhi tiền điện và chia vào các ao, chuồng đang nuôi để tính đúng chi phí lứa.Xem hướng dẫnPhiếu chi tiền nướcGhi tiền nước và chia vào các ao, chuồng đang nuôi.Xem hướng dẫnPhiếu chi tiền nhân côngGhi tiền lương, tiền công nhật và chia vào các ao, chuồng.Xem hướng dẫnPhiếu chi phí khácGhi các khoản chi nuôi lặt vặt mà vẫn muốn tính vào chi phí lứa.Xem hướng dẫnPhiếu chi khấu hao, lãi vayBật và dùng loại phiếu Khấu hao tài sản, Lãi ngân hàng để tính vào chi phí lứa.Xem hướng dẫnPhiếu chi trả nợ nhà cung cấpTrả nợ cũ hoặc trả bớt tiền hàng cho nhà cung cấp và xem công nợ giảm.Xem hướng dẫnPhiếu chi ứng tiềnGhi tiền tạm ứng cho nhân viên đi mua đồ hoặc ứng lương.Xem hướng dẫnPhiếu chi nhập hàng (tự động)Phiếu chi tự tạo khi bạn thanh toán hóa đơn nhập hàng, và cách sửa phiếu này.Xem hướng dẫnLập phiếu thuGhi các khoản tiền vào và chọn đúng loại phiếu thu.Xem hướng dẫnPhiếu thu nộp quỹGhi số tiền có sẵn trong từng quỹ khi bắt đầu dùng sổ quỹ, tiền góp vốn hoặc hoàn ứng.Xem hướng dẫnThu nợ khách hàngGhi tiền khách trả nợ bằng phiếu thu loại Thu nợ và xem công nợ khách giảm.Xem hướng dẫnChuyển quỹ nội bộGhi việc chuyển tiền giữa hai quỹ, ví dụ nộp tiền mặt vào ngân hàng, mà không làm sai tổng thu chi.Xem hướng dẫnTạo phiếu thu chi từ ảnh (AI)Gửi ảnh biên nhận chuyển khoản cho Trợ lý AI để phần mềm điền sẵn phiếu thu, phiếu chi.Xem hướng dẫnNhập phiếu thu chi từ ExcelNhập nhiều phiếu thu, phiếu chi cùng lúc bằng file Excel.Xem hướng dẫnPhiếu do phần mềm tự tạoPhiếu thu, phiếu chi nào do phần mềm tự sinh từ chứng từ khác và sửa chúng ở đâu.Xem hướng dẫnLoại phiếu thu, phiếu chiTạo loại phiếu riêng cho các khoản thu chi không tính vào lứa nuôi.Xem hướng dẫn
